در دنیای حسابداری و مدیریت مالی، یکی از مراحل حیاتی در حفظ دقت اطلاعات مالی، فرآیند مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار است. این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا اختلافات احتمالی میان صورتحسابهای بانکی و اطلاعات ثبتشده در سیستم حسابداری را شناسایی و اصلاح کنند. اهمیت مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار نه تنها در تصحیح اشتباهات مالی است، بلکه به افزایش دقت و شفافیت گزارشهای مالی نیز کمک میکند. در این مقاله، به صورت گام به گام، تمامی مراحل مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار به تفصیل آموزش داده شده است تا کاربران بتوانند با اطمینان کامل این فرآیند را انجام دهند.
مغایرت گیری چیست و چرا اهمیت دارد؟
مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار فرآیندی است که طی آن تفاوتها و اختلافات بین تراکنشهای ثبتشده در سیستم حسابداری و اطلاعات بانکی بررسی و تصحیح میشود. این فرآیند به کسب و کارها کمک میکند تا اشتباهات احتمالی مانند ورود نادرست اطلاعات، دوبارهکاریها یا تراکنشهای جاافتاده را شناسایی کنند. اهمیت مغایرت گیری در دقت حسابهای مالی است، زیرا بدون انجام این فرآیند، امکان ایجاد اشتباهات حسابداری و ارائه گزارشهای مالی نادرست وجود دارد که میتواند به تصمیمات نادرست مالی منجر شود.
قبل از مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار به چه نکاتی باید دقت کنیم؟
برای اینکه بتوانید مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار را با بالاترین میزان دقت انجام دهید، باید چند نکته مهم را در نظر داشته باشید:
- سال مالی قبل باید حتما بسته شده باشد.
- صورتحسابی که از بانک دریافت می کنید باید به فرمت اکسل باشد.
- قبل از شروع مغایرت گیری، مغایرت بانکی استقرار را به تاریخ قبل از شروع سال مالی مورد نظر، ذخیره کنید.
با رعایت این نکات، خیال شما راحت خواهد بود که خروجی مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار از دقت و صحت بالایی برخوردار خواهد بود. در ادامه، مراحل مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار را توضیح میدهیم.
آموزش مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار
مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار یکی از عملیاتهای پرتکراری است که هر حسابدار باید کاملا مسلط به انجام آن باشد. ازاینرو، در ادامه این مقاله مراحل مغایرت گیری در سپیدار را آموزش میدهیم.
در سیستم دریافت و پرداخت و در قسمت عملیات، روی گزینه «صورت حساب بانکی جدید» کلیک کنید.
ازآنجایی که برای مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار باید صورت حساب بانک را به نرم افزار ارائه کنید، در این مرحله باید صورت حساب بانکی را بارگزاری کنید.
رویدادهای مالی که در حساب بانک هست را وارد کنید.
برای این کار از دو روش میتوانید استفاده کنید:
- وارد کردن دستی همه رویدادهای مربوط به حساب بانکی
- وارد کردن فایل اکسل صورت حساب بانکی
ازآنجاییکه روش اول بسیار زمانبر است، این روش به هیچ عنوان توصیه نمیشود. برای روش دوم باید ابتدا با مراجعه حضوری به بانک یا ازطریق اپلیکیشن موبایل بانک خود، صورت حساب بانکی دریافت کنید. پس از دریافت این صورت حساب، همانطور که در تصویر زیر میبینید، پس از انتخاب حساب بانکی، فایل اکسل صورت حساب بانکی را میتوانید وارد سپیدار کنید:
توجه داشته باشید که فایل اکسل بانکی را باید مطابق با فرمت مورد تایید سپیدار تغییر دهید. در عکس زیر، نمونهای از فرمت مورد تایید سپیدار را میتوانید ببینید:
از سیستم دریافت و پرداخت سپیدار و در قسمت عملیات، گزینه «مغایرت بانکی جدید» را انتخاب کنید.
اطلاعات اصلی را پُر کنید تا بخشهای «اقلام دفتر» و «اقلام بانک» بهصورت خودکار تکمیل شود.
در این مرحله باید شماره صورت مغایرت بانکی را تعیین کنید، حساب بانکی مورد نظر را انتخاب و صورت حسابی که در مرحله قبل وارد سپیدار کردید را انتخاب کنید.
از هر یک از حسابها مغایرت گیری کنید.
مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار به دو روش دستی و اتوماتیک انجام میشود.
مغایرت گیری نظیربهنظیر حسابها بهصورت دستی
در این مرحله میتوانید از دو روش برای مغایرت گیری استفاده کنید:
در این روش، تیک هر حساب را در قسمت اقلام دفتر میزنید و سپس تیک حساب متناظر آن را در قسمت اقلام بانک میزنید و در آخر روی دکمه «پاس» در بالای فرم مغایرت بانکی کلیک میکنید.
با توجه به اینکه این روش بسیار وقتگیر است، توصیه ما این است که از روش اتوماتیک برای مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار استفاده کنید.
مغایرت گیری اتوماتیک
روی دکمه مغایرت گیری اتوماتیک در بالای فرم کلیک کنید و سپس یکی از روشهای پاس شدن اتوماتیک را انتخاب کنید. در روش «شماره ومبلغ»، هم شماره و هم مبلغ برای مقایسه حسابهای بانکی و حسابهای دفتر استفاده میشود و در روش «فقط مبلغ»، تنها مبلغ حسابها با یکدیگر مقایسه میشود.
مغایرتها به شما نمایش داده میشوند.
از مغایرت بانکی خود میتوانید پرینت بگیرید.
مغایرت بانکی مدل ترازنامهای به شما نمایش داده میشود.
مزایای استفاده از مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار
یکی از مهمترین مزایای مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار، تسهیل در فرآیند شناسایی و اصلاح مغایرتهای حسابداری است. این نرمافزار با ارائه ابزارهای خودکار، زمان و دقت مغایرت گیری را بهبود میبخشد و از اشتباهات انسانی جلوگیری میکند. همچنین، استفاده از مغایرت گیری باعث افزایش شفافیت مالی و اطمینان از درستی اطلاعات میشود، که به مدیران مالی کمک میکند تصمیمات بهتری در مدیریت منابع مالی بگیرند.
سخن پایانی
فرآیند مغایرت گیری در نرم افزار سپیدار بهعنوان یک مرحله مهم و ضروری در حسابداری، کمک شایانی به جلوگیری از اشتباهات مالی و بهبود دقت در اطلاعات مالی میکند. این ابزار با قابلیتهای کاربرپسند خود، کاربران را قادر میسازد تا به سرعت و بهصورت دقیق اختلافات موجود را شناسایی و برطرف کنند. با رعایت مراحل ارائه شده در این مقاله، میتوان از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کرده و عملکرد مالی سازمان را بهبود بخشید.
نظرات کاربران