با توجه به الزامات قانونی و تغییرات در قوانین مالیاتی کشور، بسیاری از کسبوکارها نیازمند اتصال نرم افزارهای مالی خود به سامانههای مالیاتی هستند. نحوه اتصال نرمافزار سپیدار به سامانه مودیان یکی از موضوعات مهم برای شرکتها و مؤسسات است که به دنبال تسهیل فرآیند ارسال صورتحسابهای الکترونیکی و مدیریت دقیقتر اطلاعات مالیاتی خود هستند. اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان، این امکان را به کاربران میدهد تا به صورت خودکار و در چارچوب استانداردهای قانونی، اطلاعات مالی خود را ثبت و گزارشدهی کنند.
نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان
بعد از خرید نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار، فایل نسخه 5.7.4 را از باشگاه مشتریان دانلود کنید و نرم افزار سپیدار خود را به روز رسانی کنید تا سیستم سامانه مؤدیان به نرم افزار شما اضافه شود.
در سربرگ سامانه مؤدیان، تاریخ شروع ارسال صورتحساب را مشخص کنید.
تاریخ شروع ارسال صورتحساب ها را تعیین کنید. توجه داشته باشید که فقط فاکتورهایی که بعد از این تاریخ ثبت می شوند امکان ارسال به سامانه مؤدیان را خواهند داشت.
نحوه ارسال صورتحساب را مشخص کنید.
در صورت انتخاب گزینه ارسال مستقیم، فیلدهای «آدرس وب سرویس» و «نسخه وب سرویس» بهصورت خودکار توسط نرم افزار تکمیل می شود. برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید پس از دریافت کلید عمومی و بارگزاری آن در کارپوشه مالیاتی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنید. در قسمت کلید خصوصی نیز اطلاعات مربوط به کلید خصوصی خود را که قبلا دریافت کردهاید وارد کنید.
درصورت انتخاب گزینه «ارسال از طریق شرکت معتمد» باید اطلاعات مربوط به هر فیلد را از شرکت معتمد دریافت کنید.
نگاشت واحد سنجش را تکمیل کنید.
در صورت انتخاب گزینه ارسال مستقیم، فیلدهای «آدرس وب سرویس» و «نسخه وب سرویس» بهصورت خودکار توسط نرم افزار تکمیل می شود. برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید پس از دریافت کلید عمومی و بارگذاری آن در کارپوشه مالیاتی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنید. در قسمت کلید خصوصی نیز اطلاعات مربوط به کلید خصوصی خود را که قبلا دریافت کردهاید وارد کنید.
درصورت انتخاب گزینه «ارسال از طریق شرکت معتمد» باید اطلاعات مربوط به هر فیلد را از شرکت معتمد دریافت کنید.
نگاشت کالا/خدمت را تکمیل کنید.
شناسه یکتای همه کالاهایی که در انبار تعریف کردهاید را باید در اینجا وارد کنید.
نگاشت طرف حساب را تکمیل کنید.
نوع شخص خریدار را با نوع شخصی که در سیستم تعریف کردهاید، معادلسازی کنید.
جمعآوری صورتحساب سامانه را انجام دهید.
در ماژول حسابداری نرم افزار سپیدار سیستم و در قسمت عملیات، روی گزینه «جمع آوری صورتحساب سامانه مؤدیان کلیک کنید. یک بازه سه روزه تعیین کنید تا صورتحسابهای شما هر سه روز یک بار برای سامانه مؤدیان مالیاتی ارسال شود. در این قسمت باید «نوع صورتحساب» و «روش تسویه» را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که فقط فاکتورهایی که مطمئن هستید را انتخاب کنید زیرا پس از ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان، امکان ویرایش یا حذف آنها وجود نخواهد داشت.
تغییر نرخ مالیات ارزش افزوده در سال 1404 چه اثری بر ارسال فاکتورها دارد؟
در سال ۱۴۰۲ نرخ مالیات بر ارزش افزوده ۹ درصد بود، اما از ابتدای سال ۱۴۰۳ این نرخ به ۱۰ درصد افزایش یافته است. سامانه مودیان نیز این تغییر را در فرآیند پذیرش صورتحسابها لحاظ کرده است. بنابراین لازم است هنگام ارسال فاکتورها به سال صدور آنها توجه ویژه داشته باشید.
- اگر فاکتور مربوط به سال ۱۴۰۲ باشد: نرخ ارزش افزوده در تعریف کالا یا خدمت باید ۹ درصد باشد.
- اگر فاکتور مربوط به سال ۱۴۰۳ باشد: نرخ ارزش افزوده باید ۱۰ درصد تعریف شود.
برای اطمینان از سال مربوط به فاکتور، میتوانید ستون «تاریخ صدور صورتحساب سامانه مودیان» را در فهرست فاکتورهای فروش بررسی نمایید.
نکته مهم: نرخ مالیات بر ارزش افزوده سال 1404 در بخش اطلاعات پایه نرمافزار سپیدار ثبت میشود و با تغییر سال مالی به صورت خودکار بهروزرسانی نمیشود. بنابراین لازم است پیش از ارسال هر فاکتور، تنظیمات مربوط به نرخ مالیات در تعریف کالا یا خدمت را بررسی و اصلاح نمایید.
نحوه محاسبه ارزش افزوده در ارسال به سامانه مودیان
سامانه مودیان فقط نرخ تعریفشده در اطلاعات کالا/خدمت را ملاک قرار میدهد. به عبارت دیگر، حتی اگر در خود فاکتور بهصورت دستی نرخ ۱۰ درصد وارد شده باشد، ولی در تعریف کالا نرخ ۹ درصد ثبت شده باشد، سیستم همان ۹ درصد را ارسال میکند و این مغایرت منجر به بروز خطا خواهد شد. توصیه میکنی درباره نحوه تعریف مشخصات کالا و خدمت در نرم افزار سپیدار نیز بخوانید.
بنابراین، پیش از ارسال، حتماً نرخ ارزش افزوده کالا یا خدمات را بر اساس سال فاکتور بهروزرسانی کنید. رعایت این نکات در تهیه صحیح اظهارنامه ارزش افزوده نیز به شما کمک خواهد کرد.
فاکتورهای اصلاحی و برگشتی در سال جدید
اگر فاکتوری مربوط به سال ۱۴۰۲ با نرخ ۹ درصد ارسال شده باشد و در سال ۱۴۰۳ نیاز به ویرایش یا صدور فاکتور برگشتی داشته باشید، سامانه این فاکتور جدید را مربوط به سال ۱۴۰۳ تلقی میکند و انتظار دارد نرخ مالیات در آن ۱۰ درصد باشد.
در این شرایط:
- در تعریف کالا یا خدمت باید نرخ ۱۰ درصد ثبت شده باشد.
- فاکتور اصلاحی یا برگشتی نیز باید نرخ ۱۰ درصدی را در محاسبه مالیات لحاظ کند.
در غیر این صورت، بین اطلاعات ثبتشده در سیستم سپیدار و اطلاعات دریافتی در سامانه مودیان مغایرت ایجاد خواهد شد. با فاکتور زدن در نرم افزار سپیدار بیشتر آشنا شوید.
انواع صورتحسابهایی که با سپیدار قابل ارسال هستند
نرمافزار سپیدار امکان ارسال انواع مختلف صورتحسابها را به سامانه مودیان فراهم کرده است. این صورتحسابها شامل موارد زیر میشود:
- صورتحساب اصلی (عادی یا صادراتی)
- صورتحساب ابطالی
- صورتحساب اصلاحی
- صورتحساب برگشتی
- صورتحساب ارزی
در ادامه به نحوه ارسال هرکدام از این موارد خواهیم پرداخت:
1. صورتحسابهای اصلی
برای ارسال صورتحسابهای عادی، ابتدا فاکتور فروش را در سیستم فروش ثبت کنید. سپس وارد فرم جمعآوری صورتحسابها در زیرسیستم حسابداری شوید و در بازه زمانی مورد نظر، فاکتور را انتخاب و ارسال نمایید.
قبل از ارسال، موارد زیر را بررسی کنید:
- نوع صورتحساب (نوع اول یا دوم)
- روش تسویه (نقدی، نسیه یا ترکیبی)
ارسال صورتحساب صادراتی
برای این کار از منوی «اظهارنامه گمرکی» در ماژول فروش استفاده کرده و پس از تکمیل فرم مربوطه، صورتحساب صادراتی در لیست ارسال سامانه مودیان قابل مشاهده خواهد بود.
۲. صورتحساب ابطالی
اگر فاکتوری در سامانه با وضعیت «ارسال شده» ثبت شده باشد و نیاز به ابطال داشته باشید:
- وارد فاکتور مربوطه شوید.
- از دکمههای بالا، گزینه ابطال را انتخاب کنید.
- سپس مجدداً از فرم جمعآوری صورتحساب، اقدام به ارسال صورتحساب ابطالی نمایید.
۳. صورتحساب اصلاحی
برای اصلاح فاکتور نیز مانند ابطال عمل میکنید:
- فاکتور ارسالشده را باز کرده و اصلاحات لازم را انجام دهید.
- سپس فاکتور را ذخیره کرده و از فرم جمعآوری برای ارسال فاکتور اصلاحی استفاده نمایید.
پس از هر ارسال، از گزینه استعلام وضعیت در سامانه استفاده کنید تا وضعیت فاکتور مشخص شود. با توجه به حجم بالای درخواستها در سامانه، ممکن است پیام «در حال پردازش» نمایش داده شود که نیاز به پیگیری مجدد دارد.
۴. صورتحساب برگشتی
فاکتور برگشتی حتماً باید مبنادار باشد (یعنی به یک فاکتور اصلی ارجاع داده شده باشد). فاکتور برگشتی را در ماژول فروش ایجاد کرده و سپس از طریق فرم جمعآوری، آن را به سامانه مودیان ارسال نمایید.
ارسال فاکتور برگشتی بدون مبنا امکانپذیر نیست.
۵. صورتحساب ارزی
برای ارسال صورتحساب ارزی در سپیدار:
- در بخش تنظیمات سامانه مودیان (در زیرسیستم حسابداری)، تیک «ارسال بر اساس الگوی فروش ارزی» را فعال نمایید.
- نگاشت ارز به کالا را در فرم مربوطه انجام دهید.
- فاکتور فروش ارزی را ثبت و از طریق فرم جمعآوری، ارسال نمایید.
ارسال صورتحسابهای پیمانکاری به سامانه مودیان
صورتحسابهای پیمانکاری نیز در قالب صورتحساب فروش قابل ارسال هستند. برای این منظور:
- در بخش تنظیمات سامانه مودیان، مفاد پیمان (در صورت وجود) را در فرم نگاشت اطلاعات وارد کنید.
- در زیرسیستم پیمانکاری، مفاد را به فهرست بها متصل نمایید.
- صورت وضعیتها را ثبت کرده و پس از تأیید نهایی، از فرم جمعآوری صورتحساب، آنها را ارسال نمایید.
تنها صورتوضعیتهایی که تأیید نهایی شدهاند در جمعآوری نمایش داده میشوند. نکاتی که در اینجا آوردیم، به شما در تهیه اظهارنامه مالیاتی کمک خواهد کرد.
چرا اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان ضروری است؟
اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان از آن جهت ضروری است که با الزامات جدید قانونی و مالیاتی کشور همسو میشود. این اتصال به شرکتها و مؤسسات کمک میکند تا صورتحسابهای خود را به صورت الکترونیکی و طبق استانداردهای قانونی ارسال کنند، که در نتیجه آن دقت و شفافیت در فرآیندهای مالیاتی افزایش مییابد.
همچنین، عدم رعایت این الزامات ممکن است باعث جریمههای مالیاتی و مشکلات قانونی شود. به همین دلیل، اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان گامی حیاتی برای رعایت قوانین مالیاتی و بهبود عملیات حسابداری است.
پیشنهاد مطالعه: حسابداری مالیاتی چیست؟
مزایای اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان برای کسبوکارها
اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان مزایای متعددی برای کسبوکارها به همراه دارد. این اتصال باعث سادهسازی فرآیند ارسال صورتحسابهای الکترونیکی و کاهش خطاهای احتمالی در گزارشدهی مالیاتی و حتی مالیات دستگاه کارتخوان میشود.
علاوه بر این، استفاده از این سیستم، به کاهش هزینههای مرتبط با فرآیندهای حسابداری و مدیریت مالی کمک میکند و باعث افزایش بهرهوری و صرفهجویی در زمان میشود. همچنین، کسبوکارها از طریق این اتصال میتوانند به راحتی و بهصورت آنی از وضعیت تأیید یا رد صورتحسابهای ارسال شده توسط سازمان امور مالیاتی آگاه شوند.
چگونه مطمئن شویم صورتحسابهای ارسال شده به سامانه مودیان تأیید شدهاند؟
پس از اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان و ارسال صورتحسابها، پیگیری تأیید یا رد آنها بسیار مهم است. نرم افزار سپیدار این امکان را فراهم میکند که کاربر بتواند وضعیت صورتحسابهای ارسال شده را بهصورت آنلاین مشاهده کند.
برای این منظور، معمولاً بعد از ارسال صورتحساب، یک کد رهگیری به کاربر ارائه میشود که نشاندهنده موفقیتآمیز بودن ارسال است. با بررسی وضعیت این کد رهگیری در سامانه مودیان، کاربر میتواند از تأیید یا رد صورتحسابها مطلع شود و در صورت وجود هر گونه خطا یا نقص، به موقع برای اصلاح آنها اقدام کند.
پیشنهاد مطالعه: شخص حقوقی کیست؟
نقش سامانه مودیان در بهبود فرآیندهای مالیاتی شرکتها
سامانه مودیان نقش بسیار مهمی در بهبود فرآیندهای مالیاتی شرکتها ایفا میکند. این سامانه با دیجیتالی کردن فرآیند ارسال و ثبت اطلاعات مالی، شفافیت و دقت را در گزارشدهی مالیاتی افزایش میدهد و به کاهش خطاهای انسانی کمک میکند.
همچنین، با استفاده از سامانه مودیان، شرکتها میتوانند به راحتی تعاملات مالی خود را مدیریت کرده و صورتحسابهای الکترونیکی را به سرعت و بدون پیچیدگی ثبت کنند. در نهایت، این سامانه با تسریع و بهبود فرآیندهای مالیاتی، به کاهش هزینههای اجرایی و افزایش بهرهوری در امور مالی و حسابداری کمک میکند.
به مشاوره رایگان درباره نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار نیاز دارید؟
برای دریافت مشاوره رایگان یا خرید سپیدار سامانه مودیان با شماره 88860340 – 021 تماس بگیرید یا فرم درخواست مشاوره و دموی رایگان را پُر کنید.
خرید نرم افزار سپیدار از نمایندگی رسمی همکاران سیستم
سپید ارقام امین، نماینده رسمی شرکت همکاران سیستم است که با ارائه مشاوره رایگان به شما کمک میکند تا بهترین ماژولها را با توجه به نیازهایی که دارید انتخاب کنید.
بستههای سپیدار برای شرکتهای گوناگون:
- نرم افزار بازرگانی سپیدار
- نرم افزار خدماتی سپیدار
- نرم افزار پیمانکاری سپیدار
- نرم افزار تولیدی سپیدار
- نرمافزار پخش مویرگی سپیدار
سیستمهای سپیدار برای نیازهای خاص شما:
- سیستم حسابداری سپیدار
- نرم افزار خزانه داری سپیدار
- نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار
- نرم افزار دارایی ثابت سپیدار
- نرم افزار انبارداری سپیدار
- نرم افزار فروش سپیدار
- نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار
- نرم افزار واردات سپیدار
- سیستم تولید سپیدار
- سیستم پیمانکاری سپیدار
- سیستم پخش و سفارشگیری سپیدار
- وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار
سخن پایانی
اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان گامی مهم در جهت افزایش دقت و سرعت در ثبت و ارسال اطلاعات مالیاتی است. با پیادهسازی صحیح نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان، کسبوکارها نه تنها میتوانند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کنند، بلکه به بهبود فرآیندهای مالی و شفافیت بیشتر در حسابداری خود نیز دست یابند. اجرای این فرآیند به کمک راهنماییهای ارائهشده در این مقاله، به شما کمک میکند تا به سادگی و بدون مشکل اطلاعات مالیاتی خود را مدیریت کنید.Top of Form
نظرات کاربران