آموزش نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مؤدیان

نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان

با توجه به الزامات قانونی و تغییرات در قوانین مالیاتی کشور، بسیاری از کسب‌وکارها نیازمند اتصال نرم افزارهای مالی خود به سامانه‌های مالیاتی هستند. نحوه اتصال نرم‌افزار سپیدار به سامانه مودیان یکی از موضوعات مهم برای شرکت‌ها و مؤسسات است که به دنبال تسهیل فرآیند ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی و مدیریت دقیق‌تر اطلاعات مالیاتی خود هستند. اتصال نرم‌ افزار سپیدار به سامانه مودیان، این امکان را به کاربران می‌دهد تا به صورت خودکار و در چارچوب استانداردهای قانونی، اطلاعات مالی خود را ثبت و گزارش‌دهی کنند.

نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان

بعد از خرید نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار، فایل نسخه 5.7.4 را از باشگاه مشتریان دانلود کنید و نرم افزار سپیدار خود را به روز رسانی کنید تا سیستم سامانه مؤدیان به نرم افزار شما اضافه شود.

در سربرگ سامانه مؤدیان، تاریخ شروع ارسال صورتحساب را مشخص کنید.

تاریخ شروع ارسال صورتحساب ها را تعیین کنید. توجه داشته باشید که فقط فاکتورهایی که بعد از این تاریخ ثبت می شوند امکان ارسال به سامانه مؤدیان را خواهند داشت.

نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان - 1

نحوه ارسال صورتحساب را مشخص کنید.

در صورت انتخاب گزینه ارسال مستقیم، فیلدهای «آدرس وب سرویس» و «نسخه وب سرویس» به‌صورت خودکار توسط نرم افزار تکمیل می شود. برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید پس از دریافت کلید عمومی و بارگزاری آن در کارپوشه مالیاتی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنید. در قسمت کلید خصوصی نیز اطلاعات مربوط به کلید خصوصی خود را که قبلا دریافت کرده‌اید وارد کنید.

درصورت انتخاب گزینه «ارسال از طریق شرکت معتمد» باید اطلاعات مربوط به هر فیلد را از شرکت معتمد دریافت کنید.

نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان - 2

نگاشت واحد سنجش را تکمیل کنید.

در صورت انتخاب گزینه ارسال مستقیم، فیلدهای «آدرس وب سرویس» و «نسخه وب سرویس» به‌صورت خودکار توسط نرم افزار تکمیل می شود. برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید پس از دریافت کلید عمومی و بارگذاری آن در کارپوشه مالیاتی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنید. در قسمت کلید خصوصی نیز اطلاعات مربوط به کلید خصوصی خود را که قبلا دریافت کرده‌اید وارد کنید.

درصورت انتخاب گزینه «ارسال از طریق شرکت معتمد» باید اطلاعات مربوط به هر فیلد را از شرکت معتمد دریافت کنید.

نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان - 3

نگاشت کالا/خدمت را تکمیل کنید.

شناسه یکتای همه کالاهایی که در انبار تعریف کرده‌اید را باید در اینجا وارد کنید.

نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان - 4

نگاشت طرف حساب را تکمیل کنید.

نوع شخص خریدار را با نوع شخصی که در سیستم تعریف کرده‌اید، معادل‌سازی کنید.

نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان - 5

جمع‌آوری صورتحساب سامانه را انجام دهید.

در ماژول حسابداری نرم افزار سپیدار سیستم و در قسمت عملیات، روی گزینه «جمع آوری صورتحساب سامانه مؤدیان کلیک کنید. یک بازه سه روزه تعیین کنید تا صورتحسابهای شما هر سه روز یک بار برای سامانه مؤدیان مالیاتی ارسال شود. در این قسمت باید «نوع صورتحساب» و «روش تسویه» را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که فقط فاکتورهایی که مطمئن هستید را انتخاب کنید زیرا پس از ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان، امکان ویرایش یا حذف آنها وجود نخواهد داشت.

نحوه اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان - 6

چرا اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان ضروری است؟

اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان از آن جهت ضروری است که با الزامات جدید قانونی و مالیاتی کشور همسو می‌شود. این اتصال به شرکت‌ها و مؤسسات کمک می‌کند تا صورتحساب‌های خود را به صورت الکترونیکی و طبق استانداردهای قانونی ارسال کنند، که در نتیجه آن دقت و شفافیت در فرآیندهای مالیاتی افزایش می‌یابد.

همچنین، عدم رعایت این الزامات ممکن است باعث جریمه‌های مالیاتی و مشکلات قانونی شود. به همین دلیل، اتصال نرم افزار سپیدار به سامانه مودیان گامی حیاتی برای رعایت قوانین مالیاتی و بهبود عملیات حسابداری است.

پیشنهاد مطالعه: حسابداری مالیاتی چیست؟

مزایای اتصال نرم ‌افزار سپیدار به سامانه مودیان برای کسب‌وکارها

اتصال نرم ‌افزار سپیدار به سامانه مودیان مزایای متعددی برای کسب‌وکارها به همراه دارد. این اتصال باعث ساده‌سازی فرآیند ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی و کاهش خطاهای احتمالی در گزارش‌دهی مالیاتی و حتی مالیات دستگاه کارتخوان می‌شود.

علاوه بر این، استفاده از این سیستم، به کاهش هزینه‌های مرتبط با فرآیندهای حسابداری و مدیریت مالی کمک می‌کند و باعث افزایش بهره‌وری و صرفه‌جویی در زمان می‌شود. همچنین، کسب‌وکارها از طریق این اتصال می‌توانند به راحتی و به‌صورت آنی از وضعیت تأیید یا رد صورتحساب‌های ارسال شده توسط سازمان امور مالیاتی آگاه شوند.

چگونه مطمئن شویم صورتحساب‌های ارسال شده به سامانه مودیان تأیید شده‌اند؟

پس از اتصال نرم ‌افزار سپیدار به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب‌ها، پیگیری تأیید یا رد آن‌ها بسیار مهم است. نرم افزار سپیدار این امکان را فراهم می‌کند که کاربر بتواند وضعیت صورتحساب‌های ارسال شده را به‌صورت آنلاین مشاهده کند.

 برای این منظور، معمولاً بعد از ارسال صورتحساب، یک کد رهگیری به کاربر ارائه می‌شود که نشان‌دهنده موفقیت‌آمیز بودن ارسال است. با بررسی وضعیت این کد رهگیری در سامانه مودیان، کاربر می‌تواند از تأیید یا رد صورتحساب‌ها مطلع شود و در صورت وجود هر گونه خطا یا نقص، به موقع برای اصلاح آن‌ها اقدام کند.

پیشنهاد مطالعه: شخص حقوقی کیست؟

نقش سامانه مودیان در بهبود فرآیندهای مالیاتی شرکت‌ها

سامانه مودیان نقش بسیار مهمی در بهبود فرآیندهای مالیاتی شرکت‌ها ایفا می‌کند. این سامانه با دیجیتالی کردن فرآیند ارسال و ثبت اطلاعات مالی، شفافیت و دقت را در گزارش‌دهی مالیاتی افزایش می‌دهد و به کاهش خطاهای انسانی کمک می‌کند.

همچنین، با استفاده از سامانه مودیان، شرکت‌ها می‌توانند به راحتی تعاملات مالی خود را مدیریت کرده و صورتحساب‌های الکترونیکی را به سرعت و بدون پیچیدگی ثبت کنند. در نهایت، این سامانه با تسریع و بهبود فرآیندهای مالیاتی، به کاهش هزینه‌های اجرایی و افزایش بهره‌وری در امور مالی و حسابداری کمک می‌کند.

به مشاوره رایگان درباره نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار نیاز دارید؟

برای دریافت مشاوره رایگان یا خرید سپیدار سامانه مودیان با شماره 88860340 – 021 تماس بگیرید یا فرم درخواست مشاوره و دموی رایگان را پُر کنید.

سخن پایانی

اتصال نرم‌ افزار سپیدار به سامانه مودیان گامی مهم در جهت افزایش دقت و سرعت در ثبت و ارسال اطلاعات مالیاتی است. با پیاده‌سازی صحیح نحوه اتصال نرم ‌افزار سپیدار به سامانه مودیان، کسب‌وکارها نه تنها می‌توانند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کنند، بلکه به بهبود فرآیندهای مالی و شفافیت بیشتر در حسابداری خود نیز دست یابند. اجرای این فرآیند به کمک راهنمایی‌های ارائه‌شده در این مقاله، به شما کمک می‌کند تا به سادگی و بدون مشکل اطلاعات مالیاتی خود را مدیریت کنید.Top of Form

دسته بندی مقاله : دسته‌بندی نشده

نظرات کاربران