در دنیای رقابتی امروز، کسبوکارهای تولیدی برای کنترل هزینهها، بهینهسازی منابع و افزایش بهرهوری نیازمند ابزارهایی دقیق و قدرتمند هستند. نرمافزار حسابداری سپیدار سیستم یکی از جامعترین نرمافزارهای مالی است که با ماژول سیستم تولید (سفارش کار)، امکانات گستردهای را برای مدیریت فرآیند تولید فراهم میکند. در این مقاله به صورت کامل و مرحلهبهمرحله به آموزش سیستم تولید سپیدار میپردازیم تا بتوانید از این ابزار حرفهای در حسابداری تولیدی استفاده مؤثر داشته باشید.
حسابداری تولیدی چیست و چه نقشی در کسبوکارهای صنعتی دارد؟
حسابداری تولیدی، یکی از مهمترین شاخههای حسابداری مدیریت است که تمرکز آن بر شناسایی، ثبت و تحلیل هزینههای تولید کالا میباشد. در این روش، کلیه منابع مصرفشده شامل مواد اولیه، دستمزد مستقیم، و هزینههای سربار بهطور دقیق بررسی و در قالب بهای تمامشده هر محصول محاسبه میشود. این نوع حسابداری در شرکتهای تولیدی نقش حیاتی دارد زیرا:
- پایه اصلی قیمتگذاری محصولات است
- بر تصمیمگیریهای استراتژیک مانند بودجهریزی، تخفیفدهی و سفارشگذاری تأثیرگذار است
- شفافیت مالی و بهرهوری در تولید را افزایش میدهد
نرمافزار حسابداری شرکتی سپیدار، با طراحی ماژول تولید، فرآیندهای حسابداری تولیدی را استاندارد، اتوماتیک و قابل گزارشگیری کرده و به شرکتها کمک میکند تا بهای تمامشده محصولات را با دقت محاسبه کنند. ما در یک مقاله به صورت کامل درباره اینکه حسابداری تولیدی چیست توضیح دادهایم.
ساختار و مراحل اصلی سیستم تولید سپیدار
در نرم افزار تولیدی سپیدار، فرآیند تولید از چهار مرحله کلیدی تشکیل شده است:
- تعریف فرمول ساخت (BOM)
- پیشبینی تولید
- ثبت سفارش تولید محصول
- ثبت عملیات انبار (خروج و رسید)
- محاسبه و قیمتگذاری تولید
هر یک از این مراحل بهصورت جداگانه در سیستم سپیدار قابل تعریف و اجرا هستند. در ادامه به تشریح هر مرحله میپردازیم.
۱. تعریف فرمول ساخت (BOM)
فرمول ساخت یا BOM (Bill of Materials)، ستون فقرات سیستم تولید در سپیدار است. در این مرحله، شما مشخص میکنید که برای تولید یک محصول خاص، چه مواد اولیهای با چه مقادیری نیاز است. این فرمول شامل اطلاعاتی مانند:
- کد و عنوان فرمول
- محصول نهایی
- واحد تولید
- مواد اولیه و نسبت مصرف
- مواد جایگزین
- دستمزد برآوردی
- سربار تولید
نکته مهم: بعد از ثبت فرمول ساخت و استفاده از آن در سفارش تولید، امکان ویرایش یا حذف آن وجود ندارد. بنابراین دقت در تعریف اولیه آن الزامی است.
۲. پیشبینی تولید
در بخش پیشبینی تولید، سیستم به شما کمک میکند تا قبل از شروع تولید، برآورد دقیقی از نیاز به مواد اولیه داشته باشید. با انتخاب محصول و فرمول ساخت مربوطه، نرمافزار سپیدار محاسبه میکند:
- چه مقدار مواد اولیه برای تولید نیاز است؟
- چه میزان از این مواد در انبار موجود است؟
- چه مقدار باید سفارش خرید داده شود؟
این فرم فقط برای گزارشگیری است و ذخیره نمیشود. اما نقش کلیدی در برنامهریزی خرید مواد اولیه دارد. توجه کنید که اگر از نرم افزار سپیدار دست دوم استفاده کنید احتمالا برخی از این امکانات به درستی کار نخواهند کرد.
۳. ثبت سفارش تولید محصول
فرم سفارش تولید، مرکز عملیات تولید در سیستم سپیدار است. در این فرم اطلاعات زیر تکمیل میشود:
- مرکز تولید (مرکز هزینه)
- محصول نهایی و فرمول ساخت مربوطه
- تعداد سفارش
- تاریخ، شماره، مشتری (در صورت سفارش مشتری)
- مواد اولیه، مقدار تولید، مقدار ضایعات
قابلیتهای ویژه:
- امکان ثبت سفارشهایی که از سال قبل منتقل شدهاند یا تا سال بعد ادامه دارند
- مشاهده محاسبات حسابداری بهای تمامشده، دستمزد، سربار و قیمت واحد محصول
۴. صدور اسناد انبار (خروج و رسید)
در این مرحله، عملیات مربوط به ورود و خروج کالا در انبار انجام میشود:
الف) صدور خروج انبار
مواد اولیه تعریفشده در فرمول ساخت از انبار خارج میشوند (نوع خروج: مصرف).
ب) صدور رسید انبار
محصول نهایی پس از تولید وارد انبار میشود (نوع رسید: تولید).
در این مرحله میتوان فی واحد تولید را نیز ثبت کرد.
توجه: انبار مبدا (مواد اولیه) و مقصد (محصول تولیدی) نباید یکسان باشند تا در قیمتگذاری دچار خطا نشوید.
۵. اتمام تولید، محاسبه و قیمتگذاری
بعد از ثبت رسید تولید، مراحل نهایی انجام میشود:
اتمام تولید
با انتخاب این گزینه، سیستم مقادیر سربار و دستمزد برآوردی را محاسبه و در فرم درج میکند.
محاسبه
پس از قیمتگذاری اسناد انبار، با انتخاب گزینه «محاسبه»، اطلاعات مواد مصرفی قفل شده و بهای تمامشده محصول قابل مشاهده میشود.
قیمتگذاری برآوردی رسید
در این مرحله، قیمت هر واحد از محصول نهایی بر اساس مجموع هزینهها (مواد اولیه، سربار، دستمزد) محاسبه میشود.
در صورت نیاز به تغییرات، امکان برگشت از محاسبه و حتی برگشت به تولید نیز وجود دارد.
ثبت دستی تولید در صورت نداشتن سیستم سفارش کار
اگر کسبوکار شما از ماژول تولید سپیدار استفاده نمیکند، میتوانید فرآیند تولید را بهصورت دستی انجام دهید:
- ثبت رسید انبار خرید مواد اولیه
- ثبت خروج از انبار مواد اولیه به عنوان مصرف
- ثبت رسید انبار از نوع تولید برای محصول نهایی
- ثبت خروج انبار از نوع فروش هنگام صدور فاکتور فروش
در این حالت، محاسبات دستی و کنترلها به دقت بیشتری نیاز دارند. راهنمای ماژول های نرم افزار سپیدار را ببینید.
جمعبندی
سیستم تولید (سفارش کار) سپیدار، ابزار توانمندی است برای شرکتهای تولیدی که به دنبال افزایش دقت، سرعت و کنترل در فرآیندهای تولید و حسابداری هستند. با استفاده صحیح از این ماژول، میتوان:
- فرآیند تولید را استانداردسازی کرد
- هزینهها را بهدرستی ردیابی و کنترل کرد
- بهای تمامشده محصولات را بهدقت محاسبه کرد
- گزارشهای مالی دقیقتری تهیه کرد
اگر در حال حاضر از نرمافزار سپیدار استفاده میکنید، پیشنهاد میکنیم ماژول تولید را فعال کرده و از امکانات گسترده آن بهرهمند شوید.
پیشنهاد ویژه سپید ارقام امین
شرکت سپید ارقام امین به عنوان نمایندگی فروش نرمافزار سپیدار، آماده ارائه مشاوره، آموزش نصب نزم افزار سپیدار و آموزش سیستم تولید سپیدار به کسبوکارهای تولیدی میباشد. برای دریافت اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید یا به صفحه نرمافزار حسابداری تولیدی سپیدار مراجعه کنید.
نظرات کاربران