در هر کسبوکاری که با مدیریت موجودی کالا سر و کار دارد، یکی از مهمترین موضوعات، قیمتگذاری موجودی انبار است. قیمتگذاری صحیح کالاها، مستقیماً بر محاسبه بهای تمامشده، سود یا زیان و تصمیمگیریهای مالی تأثیر میگذارد.
نرم افزار سپیدار سیستم با استفاده از روش دائمی نگهداری موجودی و قیمتگذاری بر اساس میانگین موزون روزانه، امکان محاسبه دقیق و سیستمی قیمت کالاها را فراهم میکند. در این مقاله، با مفهوم قیمتگذاری، روش انجام آن در نرم افزار سپیدار و نکات کاربردی آن آشنا میشوید.
مروری بر روشهای متداول نگهداری و قیمتگذاری موجودی کالا
قبل از بررسی عملکرد نرم افزار حسابداری سپیدار، بهتر است نگاهی به دو مفهوم کلیدی در حسابداری کالا داشته باشیم:
- روشهای نگهداری موجودی کالا:
- روش ادواری: موجودی در پایان دوره شمارش میشود و در طول دوره ثبت موجودی انجام نمیشود.
- روش دائمی: موجودی کالا به صورت لحظهای بهروزرسانی و مدیریت میشود(سپیدار از این روش استفاده میکند)
- روشهای قیمتگذاری کالا:
- میانگین موزون (Weighted Average)
- اولین صادره از اولین وارده (FIFO)
- اولین صادره از آخرین وارده (LIFO)
- شناسایی ویژه
سپیدار از روش دائمی با قیمتگذاری میانگین موزون روزانه استفاده میکند.
فرمول محاسبه قیمت میانگین موزون
در این روش، قیمت هر واحد کالا در زمان خرید جدید، بر اساس میانگین موزون قیمتهای قبلی و خرید فعلی محاسبه میشود.
فرمول محاسبه قیمت میانگین:
قیمت میانگین = (مقدار کل × قیمت کل) / مجموع کل موجودی
مراحل انجام قیمتگذاری در نرمافزار سپیدار
مسیر دسترسی:
ماژول تأمینکنندگان و انبار ← عملیات ← قیمتگذاری اسناد انبار
مراحل اجرا:
- انتخاب انبار موردنظر
انباری را که قصد دارید برای آن قیمتگذاری انجام شود، مشخص نمایید. - تعیین بازه زمانی تا تاریخ مشخص
در این بخش تاریخ پایانی قیمتگذاری را مشخص میکنید. شروع بازه بهصورت خودکار از تاریخ شروع سال مالی یا آخرین تاریخ قیمتگذاری قبلی تنظیم میشود. - کلیک روی گزینه «محاسبه»
سیستم عملیات قیمتگذاری را آغاز کرده و نتایج را نمایش میدهد.
نکات مهم در زمان قیمتگذاری اسناد
- قیمتگذاری تنها برای فرمهای خروج انبار، برگشت خروج انبار و برگشت رسید انبار انجام میشود.
- در این فرمها، امکان وارد کردن قیمت بهصورت دستی وجود ندارد.
- اگر سندی دارای قیمت نباشد (مانند رسید انبار بدون مبلغ)، سیستم امکان محاسبه قیمت برای آن را ندارد.
- در فرمهای مبنایی (مانند برگشتهایی که بر اساس فاکتور برگشتی یا رسید قبلی ثبت شدهاند)، ممکن است امکان درج قیمت دستی فراهم باشد.
پیشنهاد می کنیم حتما درباره اصول انبارداری و همچنین انبارگردانی در نرم افزار سپیدار مطالعه کنید.
ثبت مبلغ توافقی در برگشت رسید انبار
از نسخه ۵.۱.۲ به بعد، امکان ثبت قیمت توافقی برای فرم برگشت رسید فراهم شده است. در صورت وجود اختلاف بین قیمت توافقی و قیمت محاسبهشده، تفاوت به حساب اختلاف بهای تمامشده برگشت رسید منتقل خواهد شد.
نمونه سند حسابداری برگشت رسید:
| حساب پرداختنی | مبلغ |
| موجودی انبار | مبلغ |
| حساب اختلاف برگشت | تفاوت |
قیمتگذاری در انتقال بین انبارها
برای انتقال کالا بین انبارها، در نرم افزار انبارداری سپیدار قیمتگذاری باید به ترتیب زیر انجام شود:
- ابتدا برای انبار مبدأ (خروج انبار) قیمتگذاری انجام شود.
- سپس برای انبار مقصد (رسید انبار) قیمتگذاری صورت گیرد.
اگر انتقال در بازه زمانی کوتاه انجام شده باشد، پیشنهاد میشود قیمتگذاری برای هر دو انبار با محدوده تاریخی کوتاه انجام شود تا نتایج دقیقتری حاصل شود.
پیامهای خطا و راهکارها
- عدم وجود قیمت در رسید انبار
اگر رسید انبار کالایی قیمت نداشته باشد، سیستم قادر به محاسبه قیمت برای خروج یا برگشت آن نخواهد بود. این موضوع برای حسابداری بهای تمام شده و همچنین در نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار اهمیت زیادی دارد.
- عدم تطابق موجودی با فاکتور فروش
اگر در زمان فروش، خروج انبار ثبت نشده باشد، سیستم پیغام خطا میدهد. برای حل این مشکل:
- مسیر زیر را دنبال کنید:
سیستم شرکت ← فهرست ← فعالیتهای روز - فرمهایی مانند «فاکتور فروش بدون خروج انبار» یا «برگشت فروش بدون ثبت برگشت خروج» را بررسی و تکمیل نمایید.
- عدم تعریف حساب معین در تنظیمات
اگر حسابهای معین برای انبار مشخص نشده باشند، قیمتگذاری انجام نمیشود. در این صورت باید وارد تنظیمات شده و حساب معین مرتبط با انبار را تعریف کنید.
شرایط بازگشت از قیمتگذاری
اگر لازم باشد محاسبه قیمت گذاری انجامشده را برگردانید، باید ابتدا اسناد حسابداری مرتبط با فرمها حذف شوند. سپس مراحل زیر را طی کنید:
- به فهرست «قیمتگذاری اسناد انبار» بروید.
- ردیف موردنظر را انتخاب کرده و گزینه برگشت از محاسبه را کلیک کنید.
پیشگیری از منفی شدن موجودی کالا
برای جلوگیری از ثبت موجودی منفی در سپیدار، رعایت نکات زیر ضروری است:
- همیشه رسید انبار را قبل از خروج انبار ثبت کنید.
- برگشت خروج انبار نباید اولین گردش کالا باشد.
- برگشت رسید انبار تنها زمانی مجاز است که موجودی آن کالا در آن تاریخ صفر نباشد.
جمعبندی
در نرم افزار حسابداری سپیدار، قیمتگذاری کالاها بهصورت سیستمی و دقیق با روش میانگین موزون روزانه انجام میشود. این روش کمک میکند تا ارزش واقعی بهای تمامشده در انبار ثبت شده و گزارشهای مالی با دقت بیشتری تهیه شوند.
برای بهرهبرداری بهتر از این قابلیت، آشنایی با ساختار فرمها، تنظیمات انبار و نوع ثبت اسناد الزامی است. در صورت نیاز به مشاوره یا راهنمایی بیشتر، کارشناسان سپید ارقام امین در کنار شما هستند.
نظرات کاربران