سامانه پرداخت مالیات حقوق(امکانات و نکات مهم)
سامانه پرداخت مالیات حقوق ابزاری کاربردی برای مدیریت و پرداخت مالیات مرتبط با حقوق و دستمزد است. این سامانه با ساده‌سازی فرایندها و کاهش خطاها، به کارفرمایان و حسابداران کمک می‌کند وظایف مالیاتی خود را به‌صورت دقیق و قانونی انجام دهند. در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات لازم در مورد نحوه پرداخت مالیات حقوق را در اختیارتان قرار دهیم.
نحوه ورود به سامانه پرداخت مالیات حقوق چگونه است؟
پس از خرید نرم افزار سپیدار و راه‌اندازی آن، می‌توانید به سادگی لیست مالیات حقوق را به صورت ماهیانه از این نرم افزار دریافت کنید. پس از دریافت لیست مالیات حقوق، باید مراحل ورود به سامانه الکترونیکی مالیات حقوق را به ترتیب زیر دنبال کنید:
نحوه ورود به سامانه مالیات حقوق برای ارسال لیست
برای این که بتوانید لیست حقوق دستمزد مالیات را ارسال کنید، ابتدا وارد سایت salary.tax.gov.ir شده و پس از دریافت نام کاربری و کلمه عبور از سازمان امور مالیاتی، آن‌ها را وارد نمایید.
پیشنهاد مطالعه: تفاوت نرم افزار سپیدار و همکاران سیستم چیست؟
بارگذاری لیست مالیات حقوق در سامانه مالیات حقوق
- از قسمت سربرگ روی فهرست حقوق کلیک کرده و افزونه فهرست حقوق جدید را انتخاب کنید.
- پس از ورود به بخش فهرست حقوق جدید، اطلاعات مربوط به ماه، حوزه مالیاتی، نوع لیست و نام لیست را تکمیل کنید. سپس، روش ثبت لیست را مشخص کرده و فایل‌های حاوی اطلاعات پرسنلی و جزئیات حقوق را بارگذاری نمایید.
- در نهایت، با کلیک بر روی گزینه ارسال لیست، فرایند ثبت را تکمیل کنید.
سال
به‌صورت پیش‌فرض، سال جاری در سامانه ثبت شده است.
نام لیست
این بخش به‌صورت دلخواه توسط مؤدی تعیین می‌شود و محدودیتی در نام‌گذاری ندارد.
حوزه حقوق
به‌صورت پیش‌فرض در سیستم موجود است و تنها کافی است آن را انتخاب کنید.
نوع لیست
اگر پس از ارسال نهایی، اطلاعات حقوقی یک یا چند کارمند از لیست اصلی حذف شده باشد، با انتخاب لیست الحاقی فقط اطلاعات ازقلم‌افتاده را ارسال کنید.
- درصورتی‌که نیاز به اصلاح کل لیست باشد، باید لیست اصلاحی را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که در این حالت، لیست اصلی و تمامی لیست‌های الحاقی مرتبط با آن از سیستم حذف شده و لیست اصلاحی جایگزین می‌شود.
- اگر برای اولین‌بار در ماه مدنظر مالیات حقوق را ثبت می‌کنید، حتماً گزینه لیست اصلی را انتخاب نمایید.
پیشنهاد مطالعه: ثبت های تعدیلی در حسابداری چگونه انجام می‌شوند؟
نام لیست اصلی
درصورتی‌که تغییرات حقوقی شما نسبت به ماه‌های قبل جزئی است، می‌توانید با استفاده از گزینه “کپی از ماه‌های قبل” و انتخاب نام فهرست از منوی کشویی، لیست جدید را به‌سرعت ایجاد کنید.
نحوه ثبت لیست در ۵ حالت زیر انجام می‌شود:
بدون ارسال فایل
در صورت انتخاب این گزینه، پس از کلیک بر روی دکمه ثبت لیست، باید به بخش عملیات لیست ایجاد شده مراجعه کرده، اطلاعات کارمندان را در فهرست پرسنل اضافه کنید و سپس خلاصه لیست را ایجاد نمایید.
ارسال فایل متنی بدون پرسنل
اگر قبلاً اطلاعات پرسنل را ارسال کرده‌اید و در این ماه تغییراتی در تعداد کارمندان (افزایش یا کاهش) نداشته‌اید، نیازی به ارسال مجدد فایل (WP) نیست.
ارسال فایل متنی با پرسنل
درصورتی‌که تاکنون فایل پرسنل را ارسال نکرده‌اید یا در این ماه تغییراتی در تعداد کارکنان رخ‌داده است، باید فایل (WP) را ارسال نمایید.
ارسال فایل فشرده
درصورتی‌که حجم داده‌های شما زیاد باشد، می‌توانید فایل‌های خود را به‌صورت فشرده ارسال کنید.
کپی از ماه‌های قبل
امکان کپی‌برداری از لیست‌های ماه‌های گذشته وجود دارد؛ پس از ایجاد لیست جدید، می‌توانید آن را ویرایش و اطلاعات مورد نیاز را اصلاح نمایید.
پیشنهاد مطالعه: نکات حرفه‌ای سیستم حقوق و دستمزد
تأیید نهایی لیست مالیات حقوق و دستمزد
- پس از این که لیست مالیات حقوق را ارسال کردید، برای تأیید نهایی از منوی اصلی روی گزینه فهرست لیست‌ها کلیک کرده و گزینه عملیات لیست مالیات حقوق مورد نظر را انتخاب نمایید.
- در مرحله بعد گزینه تأیید نهایی لیست را انتخاب کنید.
- در صفحه بعد اطلاعاتی در اختیارتان قرار می‌گیرد که در صورت مطابقت، در پایان صفحه تأیید نهایی را کلیک کنید.
آیا امکان ویرایش اطلاعات در سامانه پرداخت مالیات حقوق وجود دارد؟
بله، بر اساس منابع معتبر، امکان ویرایش اطلاعات در سامانه مالیات حقوق وجود دارد. درصورتی‌که پس از ارسال نهایی لیست مالیات حقوق، نیاز به اصلاح اطلاعات باشد، می‌توانید با ورود به سامانه حقوق و دستمزد، از طریق منوی «فهرست حقوق» و انتخاب «فهرست حقوق جدید»، لیست اصلاحی را برای ماه مورد نظر ایجاد کنید.
توجه داشته باشید که با ارسال لیست اصلاحی، لیست اصلی و تمامی لیست‌های الحاقی مرتبط با آن از سیستم حذف شده و لیست اصلاحی جایگزین می‌شود. همچنین، درصورتی‌که تغییراتی در اطلاعات کارکنان نسبت به ماه‌های قبل نداشته باشید، می‌توانید از گزینه «کپی از ماه‌های قبل» استفاده کرده و پس از ایجاد لیست جدید، آن را ویرایش و اطلاعات مورد نیاز را اصلاح نمایید.
پیشنهاد مطالعه: آیا می‌دانید نرم افزار سپیدار چند سطحی است؟
جریمه‌های دیرکرد ارسال لیست مالیات حقوق در سامانه مالیاتی چگونه محاسبه و پرداخت می‌شود؟
طبق ماده ۱۹۷ قانون مالیات‌های مستقیم، کارفرمایانی که لیست مالیات حقوق کارکنان را در موعد مقرر به سازمان امور مالیاتی ارسال نکنند، مشمول جریمه‌ای معادل دو درصد (۲%) حقوق پرداختی خواهند شد.
نحوه محاسبه جریمه دیرکرد ارسال لیست مالیات حقوق
میزان جریمه برابر با ۲٪ از کل حقوق پرداختی مشمول مالیات در ماهی است که لیست ارسال نشده یا با تأخیر ارسال شده است.
این جریمه غیر قابل بخشودگی است و به‌صورت خودکار توسط سازمان امور مالیاتی محاسبه می‌شود.
پیشنهاد مطالعه: تفاوت حسابداری دولتی و بازرگانی چیست؟
نحوه پرداخت جریمه در سامانه مالیاتی چگونه است؟
پرداخت جریمه در سامانه الکترونیکی مالیات حقوق به‌صورت زیر خواهد بود:
- ورود به سامانه الکترونیکی مالیات حقوق در سایت سازمان امور مالیاتی
- مشاهده بخش جریمه‌ها و بدهی‌های مالیاتی در حساب کاربری
- پرداخت جریمه از طریق درگاه بانکی موجود در سامانه
یادآوری نکته زیر ضروری است:
اگر محاسبه مالیات حقوق و پرداخت آن در موعد مقرر انجام نشود، علاوه بر جریمه تأخیر در ارسال لیست، مشمول جریمه تأخیر در پرداخت مالیات حقوق (۲.۵٪ مالیات پرداخت‌نشده به‌ازای هر ماه تأخیر) نیز خواهید شد.
چگونه از صحت اطلاعات ارسالی در سامانه مالیات ارسال لیست مالیات حقوق مطمئن شویم؟
برای اطمینان از صحت اطلاعات ارسالی در سامانه مالیات بر حقوق، لازم است بررسی‌های زیر را انجام دهید که مطابق با مقررات سازمان امور مالیاتی کشور است:
بررسی اولیه اطلاعات قبل از ارسال
از درست بودن همه اطلاعات وارد شده اطمینان پیدا کنید.
مغایرت‌گیری با اسناد داخلی
اطلاعات حقوق و مزایا را با اسناد داخلی، فیش‌های حقوقی و دفاتر مالی مقایسه کنید.
صحت اطلاعات پرسنلی
نام، شماره ملی، میزان حقوق و کسورات باید با اطلاعات واقعی کارکنان مطابقت داشته باشد.
انتخاب صحیح نوع لیست
ارسال لیست به‌صورت اصلی، الحاقی یا اصلاحی باید بر اساس وضعیت حقوق و تغییرات پرسنلی انجام شود.
بررسی در سامانه مالیات بر حقوق پس از ارسال
- مطابقت با ماده ۸۵ و ۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم و دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی.
- پس از ارسال لیست، به بخش فهرست فایل‌ها در سامانه مراجعه کنید.
- روی گزینه عملیات – خلاصه لیست کلیک کرده و داده‌های ارسالی را بررسی کنید.
- در بخش خطاهای فایل‌ها، مغایرت‌ها و اشکالات احتمالی نمایش داده می‌شود. در صورت وجود خطا، باید آن‌ها را اصلاح‌کرده و لیست را مجدداً ارسال کنید.
دریافت تأییدیه و نهایی‌سازی اطلاعات
- پس از بررسی، در صورت مطابقت اطلاعات، گزینه تأیید نهایی را انتخاب کنید.
- در نظر داشته باشید که پس از تأیید نهایی، امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد، مگر از طریق ارسال لیست اصلاحی.
دریافت نسخه تأیید شده و نگهداری مدارک
- پس از تأیید، رسید ارسال لیست مالیات حقوق را دریافت و ذخیره کنید.
- نسخه‌ای از اطلاعات ارسالی را برای ممیزی‌های احتمالی سازمان امور مالیاتی نگه دارید.
ذکر نکته زیر ضروری است:
هرگونه مغایرت یا خطا در ارسال اطلاعات ممکن است منجر به جریمه‌های مالیاتی طبق ماده ۱۹۷ قانون مالیات‌های مستقیم شود، بنابراین دقت در صحت اطلاعات ضروری است.
پیشنهاد مطالعه: صورت مغایرت بانکی چیست؟
مهلت ارسال لیست مالیات حقوق از طریق سامانه پرداخت مالیات حقوق چقدر است؟
طبق ماده ۸۵ قانون مالیات‌های مستقیم، کارفرمایان موظف‌اند هنگام پرداخت یا تخصیص حقوق، مالیات مربوطه را با در‌نظر‌گرفتن معافیت‌های مقرر محاسبه، کسر و ظرف ۳۰ روز همراه با فهرستی از مشخصات دریافت‌کنندگان حقوق به اداره مالیاتی ارسال کنند. در ماه‌های بعد نیز فقط تغییرات جدید باید گزارش شود.
خرید نرم افزار سپیدار از نمایندگی رسمی همکاران سیستم
سپید ارقام امین، نماینده رسمی شرکت همکاران سیستم است که با ارائه مشاوره رایگان به شما کمک می‌کند تا بهترین ماژول‌ها را با توجه به نیازهایی که دارید انتخاب کنید.
بسته‌های سپیدار برای شرکت‌های گوناگون:
- نرم افزار بازرگانی سپیدار
- نرم افزار خدماتی سپیدار
- نرم افزار پیمانکاری سپیدار
- نرم افزار تولیدی سپیدار
- نرم‌افزار پخش مویرگی سپیدار
سیستم‌های سپیدار برای نیازهای خاص شما:
- سیستم حسابداری سپیدار
- نرم افزار خزانه داری سپیدار
- نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار
- نرم افزار دارایی ثابت سپیدار
- نرم افزار انبارداری سپیدار
- نرم افزار فروش سپیدار
- نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار
- نرم افزار واردات سپیدار
- سیستم تولید سپیدار
- سیستم پیمانکاری سپیدار
- سیستم پخش و سفارش‌گیری سپیدار
- وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار
سخن پایانی
سامانه پرداخت مالیات حقوق با تسهیل و شفاف‌سازی فرایندهای مالیاتی، نقش مهمی در مدیریت بهتر امور مالی کارفرمایان و سازمان‌ها ایفا می‌کند. استفاده از این سامانه نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود، بلکه به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا وظایف قانونی خود را به‌صورت دقیق به‌هنگام انجام دهند. با بهره‌گیری از سامانه پرداخت مالیات حقوق، می‌توان گامی موثر در جهت انطباق با قوانین مالیاتی و ارتقای اعتماد میان مودیان و سازمان امور مالیاتی برداشت.
نظرات کاربران