تنخواه‌گردانی یکی از ابزارهای مهم در مدیریت مالی کسب‌وکارها است که به مدیران مالی و حسابداران کمک می‌کند تا هزینه‌های روزمره و کوچک سازمان را به‌صورت دقیق و منظم مدیریت کنند. ثبت تنخواه در سپیدار به‌صورت سیستمی انجام می‌شود تا از بروز خطاهای انسانی جلوگیری شود و اطلاعات مالی به‌درستی ثبت و نگهداری شوند. مدیریت صحیح تنخواه می‌تواند به بهبود شفافیت مالی و کنترل بهتر هزینه‌های جاری کمک کند.
در این مقاله، تمامی مراحل ثبت تنخواه در نرم افزار سپیدار سیستم را به‌صورت کامل و گام‌به‌گام آموزش خواهیم داد تا به‌راحتی بتوانید این عملیات را در نرم‌افزار اجرا کنید.
نحوه ثبت تنخواه در سپیدار
در ماژول حسابداری، گزینه «سند حسابداری جدید» را انتخاب کنید.
توضیحات سند را وارد کنید.
معین‌ها و تفصیلی‌ها را مشخص کنید.
کد تفصیلی و معین را برای بدهکار و بستانکار وارد کنید.
برای مثال، فرض کنید که با استفاده از تنخواه گردان دو بسته برگه A4 برای واحد فروش تهیه کرده‌اید. در این صورت، هزینه ملزومات و نوشت‌افزار به تفصیل واحد فروش بدهکار می‌شود و تنخواه گردانهای ریالی به تفصیل شخص تنخواه گردان بستانکار می‌شود. در نهایت فرم را ذخیره کنید تا ثبت تنخواه در نرم افزار سپیدار به‌طور کامل انجام شود.
تهیه گزارش از مانده تنخواه گردان
هر زمان که نیاز به تهیه گزارش از مانده تنخواه‌گردان داشتید، مراحل زیر را برای این کار طی کنید:
در ماژول حسابداری، گزینه «مرور حساب‌ها» را انتخاب کنید.
در تب معین، روی «تنخواه گردانهای ریالی» دابل کلیک کنید.
وارد تب تفصیلی شوید.
ثبت شارژ تنخواه گردان در نرم افزار سپیدار
ثبت دقیق شارژ و هزینه‌های انجام‌شده ازطریق تنخواه در نرم‌افزار حسابداری سپیدار، به بهبود کنترل مالی و شفافیت در گزارش‌های مالی کمک می‌کند. در ادامه، مراحل ثبت شارژ تنخواه گردان در سپیدار را بررسی می‌کنیم.
در سیستم دریافت و پرداخت، روی گزینه «اعلامیه پرداخت جدید» کلیک کنید.
اطلاعات اعلامه پرداخت را تکمیل کنید
در پنجره باز شده، نوع را «پرداخت به سایر» و «طرف مقابل» را شخص تنخواه گردان انتخاب کنید. در قسمت حساب معین نیز «تنخواه گردانهای ریالی» را انتخاب کنید. همچنین، منبع پرداخت تنخواه گردان (نقد، بانک، …) را مشخص کنید.
با ذخیره کردن این فرم، حساب «موجودی بانک‌های ریالی» بستانکار می‌شود و حساب «موجودی تنخواه‌گردانهای ریالی» به تفصیل شخص تنخواه گردان بدهکار می‌شود.
خرید نرم افزار سپیدار از نمایندگی رسمی همکاران سیستم
سپید ارقام امین، نماینده رسمی شرکت همکاران سیستم است که با ارائه مشاوره رایگان به شما کمک می‌کند تا بهترین ماژول‌ها را با توجه به نیازهایی که دارید انتخاب کنید.
بسته‌های سپیدار برای شرکت‌های گوناگون:
- نرم افزار بازرگانی سپیدار
- نرم افزار خدماتی سپیدار
- نرم افزار پیمانکاری سپیدار
- نرم افزار تولیدی سپیدار
- نرم‌افزار پخش مویرگی سپیدار
سیستم‌های سپیدار برای نیازهای خاص شما:
- سیستم حسابداری سپیدار
- نرم افزار خزانه داری سپیدار
- نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار
- نرم افزار دارایی ثابت سپیدار
- نرم افزار انبارداری سپیدار
- نرم افزار فروش سپیدار
- نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار
- نرم افزار واردات سپیدار
- سیستم تولید سپیدار
- سیستم پیمانکاری سپیدار
- سیستم پخش و سفارش‌گیری سپیدار
- وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار
سخن پایانی
در پایان، مدیریت صحیح و دقیق تنخواه‌گردان در نرم‌افزار سپیدار نقش مهمی در کنترل هزینه‌های خرد و بهبود گردش مالی سازمان دارد. با ثبت تنخواه در سپیدار، تهیه گزارش‌های مانده و انجام شارژهای لازم، سازمان‌ها می‌توانند علاوه بر شفافیت مالی، از بروز خطاها و ابهامات احتمالی جلوگیری کنند. استفاده از امکانات سپیدار برای مدیریت تنخواه، ضمن تسهیل فرآیندهای مالی، به کاهش هزینه‌های غیرضروری و بهبود بهره‌وری کمک شایانی می‌کند.
نظرات کاربران