در دنیای امروز که رقابت در بازار کالا و خدمات به شدت افزایش یافته، ارائه محصولات در قالب بستههای ترکیبی (Package Product) به یکی از روشهای کارآمد در افزایش فروش، جلب رضایت مشتریان و بهینهسازی عملیات فروش تبدیل شده است. نرمافزار حسابداری سپیدار، با ارائه امکان تعریف «بسته محصول»، ابزاری قدرتمند را در اختیار مدیران فروش و حسابداران قرار داده تا بتوانند ترکیبی از چند کالا را به صورت یک محصول یکپارچه تعریف و به فروش برسانند.
در این مقاله به بررسی مفهوم بسته محصول، مزایای آن در مدیریت فروش، و نحوه تعریف و ثبت آن در برنامه سپیدار میپردازیم.
بسته محصول چیست؟
بسته محصول، به معنای گروهی از چند کالا است که بهجای فروش جداگانه، به صورت یک پکیج یا مجموعه به فروش میرسند. این بسته میتواند شامل کالاهای مرتبط یا مکمل باشد که برای یک مصرف خاص در کنار یکدیگر ارائه میشوند. هدف از ایجاد چنین بستههایی، سادهسازی فرآیند فروش، افزایش ارزش برای مشتری و مدیریت دقیقتر تخفیفها است.
بهطور مثال، یک شرکت میتواند مجموعهای از اقلام مصرفی را به صورت یک بسته با قیمت ویژه به مشتریان ارائه دهد؛ بهجای آنکه مشتری همه اقلام را جداگانه خریداری کند.
چرا بسته محصول در فروش اهمیت دارد؟
استفاده از بستههای محصول در فرآیند ثبت فروش در نرم افزار سپیدار، مزایای قابلتوجهی برای کسبوکارها به همراه دارد:
1. افزایش سرعت در صدور فاکتور
با تعریف بستههای مشخص، هنگام فاکتور زدم در نرم افزار سپیدار دیگر نیازی به انتخاب تکتک کالاها نیست؛ کافیست بسته را انتخاب و تعداد موردنظر را وارد کنید.
2. مدیریت دقیق تخفیفها
میتوان کالاهایی را که قرار است بهصورت گروهی با تخفیف عرضه شوند، در قالب یک بسته تعریف کرد. در نتیجه نیازی به اعمال تخفیف جداگانه برای هر کالا نخواهد بود.
3. کاهش خطای کاربری
کاربرانی که فاکتورهای فروش را صادر میکنند، در انتخاب کالاهای مختلف و تعیین مقادیر ممکن است اشتباه کنند. تعریف بستههای از پیش تعیینشده، این خطاها را به حداقل میرساند.
4. گزارشگیری سادهتر از فروش کالاهای ترکیبی
فروشهای انجامشده از طریق بستههای محصول، در گزارشها بهصورت یک واحد قابل پیگیری هستند. این موضوع در تحلیل فروش و مدیریت موجودی بسیار مفید است. در مقاله آموزش نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار درباره این موضوع بیشتر توضیح دادهایم.
ویژگیهای بسته محصول در سپیدار چیست؟
نرمافزار سپیدار در نسخههایی که ماژول «فروش پیشرفته» را دارند، امکان تعریف بستههای محصول را فراهم کرده است. برخی از ویژگیهای این امکان عبارتند از:
- تعریف پکیج شامل چند کالا بهصورت یک آیتم فروش
- قابلیت تعیین تعداد کالاهای موجود در هر بسته
- پشتیبانی از کالاهای دو واحدی (در صورت وجود نسبت ثابت بین واحد اصلی و فرعی)
- قابلیت افزودن کالاهای ردیابیدار در بستهها
- پشتیبانی از عناوین چندزبانه برای بستهها
مراحل تعریف بسته محصول در نرمافزار سپیدار
برای تعریف بسته محصول در سیستم، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ورود به منوی مربوطه
از منوی مشتریان و فروش وارد بخش عملیات شده و گزینه بسته محصول جدید را انتخاب کنید.
2. تعیین عنوان بسته
در فرم باز شده، عنوان بسته را وارد نمایید. اگر زیرسیستم شما از قابلیت دو زبانه پشتیبانی کند، میتوانید عنوان دوم را به زبان دیگر نیز ثبت کنید.
3. افزودن کالاها به بسته
در بخش پایین فرم، یک ردیف جدید اضافه کرده و با استفاده از فیلد کد کالا، اقلام موردنظر را انتخاب نمایید.
4. تعیین تعداد اقلام
برای هر کالا، تعداد موردنظر را در ستون واحد اصلی وارد کنید. اگر کالایی به صورت دو واحدی تعریف شده باشد (مثلاً عدد و کیلوگرم)، میتوان از ستون واحد فرعی نیز استفاده کرد.
5. ردیابی کالا (در صورت نیاز)
در صورتی که کالای انتخابی دارای ویژگی ردیابی باشد (مثلاً شماره سریال یا تاریخ انقضا)، باید در قسمت مربوطه اطلاعات لازم را وارد نمایید. در این باره، در آموزش نرم افزار انبارداری سپیدار می توانید اطلاعات دقیقتری به دست آورید.
ثبت فروش بسته محصول در سپیدار چگونه انجام میشود؟
برای فروش بسته تعریفشده، کافی است هنگام صدور فاکتور فروش یا پیشفاکتور، از گزینه مربوط به بستههای محصول در پایین فرم فاکتور استفاده کنید.
نکات مهم:
داشتن سیستم فروش پیشرفته برای استفاده از این قابلیت ضروری است.
این امکان از نسخه 5.3.2 نرمافزار فعال شده و در نسخههای قدیمیتر ممکن است در دسترس نباشد.
در فاکتور فروش، پس از انتخاب بسته و تعداد مورد نظر، کافی است گزینه “تأیید” را انتخاب نمایید. پیشنهاد میکنیم درباره نحوه تعریف مشخصات کالا و خدمت در سپیدار نیز بخوانید. مشاهده، ویرایش و حذف بستههای محصول
برای مدیریت بستههای تعریفشده، میتوانید از مسیر زیر اقدام کنید:
از منوی مشتریان و فروش وارد قسمت فهرست شوید.
گزینه بستههای محصول را انتخاب کنید.
در لیست باز شده، با کلیک راست روی هر بسته میتوانید آن را ویرایش یا حذف نمایید. در مقاله ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار توضیحات مرتبطی در این خصوص دادیم.
نکات تکمیلی درباره بسته محصول در سپیدار
اگر کالاهایی که در بسته استفاده میشوند دارای موجودی منفی یا محدودیت فروش باشند، باید قبل از فروش بسته، وضعیت انبار بررسی شود.
استفاده از بستههای محصول در شرایط خاص مانند فروش فصلی، تخفیفهای مناسبتی یا هدیه دادن برخی اقلام در کنار محصولات اصلی، کاربرد فراوان دارد.
امکان گزارشگیری از فروش بستههای محصول بهصورت جداگانه در سپیدار وجود دارد، که به تحلیل رفتار خرید مشتریان و مدیریت بهتر کمپینهای فروش کمک میکند.
جمعبندی
قابلیت تعریف بسته محصول در نرمافزار سپیدار، راهکاری حرفهای برای سادهسازی فرآیند فروش، مدیریت تخفیفها، کاهش خطای انسانی و افزایش سرعت صدور اسناد فروش است. با استفاده صحیح از این امکان، میتوان ساختار فروش سازمان را منسجمتر کرده و تجربه مشتری را بهبود بخشید.
اگر شما نیز در کسبوکار خود با فروش چند قلم کالا بهصورت همزمان سر و کار دارید یا نیازمند ارائه بستههای تخفیفی هستید، استفاده از قابلیت بسته محصول در نرمافزار سپیدار میتواند تحولی چشمگیر در عملکرد شما ایجاد کند.
برای آموزش بیشتر یا مشاوره در خصوص پیادهسازی این قابلیت در نرمافزار حسابداری سپیدار، میتوانید از خدمات تخصصی تیم سپید ارقام امین بهرهمند شوید. ما در کنار شما هستیم تا فرآیندهای مالی و فروش سازمانتان را حرفهایتر و دقیقتر مدیریت کنید.
نظرات کاربران