ثبت خرید در نرم افزار سپیدار یکی از مراحل حیاتی در مدیریت مالی و حسابداری شرکت‌ها محسوب می‌شود. این فرآیند به کاربران امکان می‌دهد تا تمامی اطلاعات مرتبط با خرید کالا و خدمات را به‌صورت دقیق و منظم در سیستم وارد کرده و از یکپارچگی آن با سایر بخش‌های مالی و انبارداری بهره‌مند شوند. نرم‌افزار سپیدار با ارائه ابزارهای کارآمد برای ثبت خرید، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا روند حسابداری خود را بهینه کرده و گزارش‌های دقیق‌تری از وضعیت خریدهای خود تهیه کنند.
ثبت خرید در نرم‌افزار سپیدار چه اهمیتی دارد؟
ثبت خرید در نرم‌افزار سپیدار به‌عنوان یکی از اساسی‌ترین مراحل مدیریت مالی، از اهمیت بالایی برخوردار است. با ثبت دقیق خریدها، شرکت‌ها می‌توانند به راحتی هزینه‌های مرتبط با تأمین کالا و خدمات را کنترل کرده و سوابق مالی خود را به‌صورت منظم نگهداری کنند. این کار نه‌تنها به بهبود مدیریت نقدینگی و موجودی انبار کمک می‌کند، بلکه باعث افزایش دقت در محاسبه مالیات و عوارض نیز می‌شود.
از طرفی، ثبت خرید در نرم افزار حسابداری سپیدار به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا گزارش‌های جامع‌تری برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک خود تهیه کنند و روندهای خرید و تأمین کالا را بهینه‌سازی کنند.
آموزش تصویری ثبت خرید در نرم افزار سپیدار
از آنجایی که ثبت خرید در نرم افزار سپیدار یکی از اساسی‌ترین عملیات‌ها در نرم افزار سپیدار است، در ادامه به صورت تصویری و مرحله به مرحله، فرآیند این کار را به شما آموزش می‌دهیم.
وارد سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار شوید.
در سربرگ عملیات، روی گزینه «فاکتور خرید جدید» کلیک کنید.
قسمت «اطلاعات اصلی» را تکمیل کنید.
برای ثبت فاکتور خرید جدید، روی علامت مثبت کلیک کنید.
اطلاعات مربوط به اقلام را تکمیل کنید.
مقدار تخفیف هر قلم را مشخص کنید.
مقدار تخفیف روی کل فاکتور را مشخص کنید.
فاکتور را ذخیره کنید.
فراموش نکنید که ثبت خرید در نرم افزار سپیدار تا زمانی که رسید انبار را صادر نکنید، نهایی نمی شود و هیچ‌گونه اثر مالی (ازجمله قیمت‌گذاری کالا) نخواهد داشت. ضمنا تا زمانی که کالا از درب انبار وارد نشده است، رسید انبار را صادر نکنید.
ثبت خرید در نرم افزار سپیدار در حالت پیش پرداخت چگونه انجام می‌شود؟
گاهی پیش از اینکه کالا وارد انبار شود، به‌دلیل اعتمادی که به تامین کننده دارید، هزینه کالا را زودتر پرداخت می کنید. در این موارد باید اعلامیه پرداخت صادر کنید. برای این کار، همه مراحلی که تا اینجا برای ثبت خرید در نرم افزار سپیدار آموزش دادیم را طی کنید و در ادامه، مراحل زیر را انجام دهید.
روی دکمه «ثبت اعلامیه پرداخت» کلیک کنید.
با ظاهر شدن پیام عدم صدور رسید انبار، روی گزینه بله کلیک کنید.
فرم اعلامیه پرداخت از نوع اعلامیه برداشت را تکمیل کنید.
آموزش کامل و مرحله‌به‌مرحله ثبت اعلامیه پرداخت در نرم افزار سپیدار را قبلا برای شما تهیه کرده‌ایم.
برای ثبت خرید در نرم افزار سپیدار، رسید انبار چطور صادر می‌شود؟
همانطور که در قسمت قبل گفتیم، بدون صدور رسید انبار نمی توانید ثبت خرید در نرم افزار سپیدار را به حالت نهایی در بیاورید. از این رو، برای تکمیل فرایند ثبت خرید در نرم افزار سپیدار، در اینجا مراحل ثبت رسید انبار را نیز آموزش می‌دهیم.
در سیستم تامین کنندگان و انبار در برگه عملیات، گزینه رسید انبار جدید را انتخاب کنید.
قسمت اطلاعات اصلی را تکمیل کنید و فاکتور خرید را وارد کنید.
در نوار بالایی، با توجه به اینکه کالایی که که وارد انبار می شود از چه نوعی است، یکی از گزینه ها را انتخاب کنید. برای مثال، در صورتی که واردات دارید، گزینه واردات را انتخاب کنید، در صورتی که کالا از خط تولید وارد می شود، روی گزینه تولید کلیک کنید و برای کالاهایی که از نوع امانی یا هدیه هستند، روی گزینه سایر کلیک کنید.
پس از ثبت رسید انبار، در نوار بالا می توانید رسید را مشاهده و ویرایش کنید.
خرید نرم افزار سپیدار از نمایندگی رسمی همکاران سیستم
سپید ارقام امین، نماینده رسمی شرکت همکاران سیستم است که با ارائه مشاوره رایگان به شما کمک می‌کند تا بهترین ماژول‌ها را با توجه به نیازهایی که دارید انتخاب کنید.
بسته‌های سپیدار برای شرکت‌های گوناگون:
- نرم افزار بازرگانی سپیدار
- نرم افزار خدماتی سپیدار
- نرم افزار پیمانکاری سپیدار
- نرم افزار تولیدی سپیدار
- نرم‌افزار پخش مویرگی سپیدار
سیستم‌های سپیدار برای نیازهای خاص شما:
- سیستم حسابداری سپیدار
- نرم افزار خزانه داری سپیدار
- نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار
- نرم افزار دارایی ثابت سپیدار
- نرم افزار انبارداری سپیدار
- نرم افزار فروش سپیدار
- نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار
- نرم افزار واردات سپیدار
- سیستم تولید سپیدار
- سیستم پیمانکاری سپیدار
- سیستم پخش و سفارش‌گیری سپیدار
- وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار
سخن پایانی
در نهایت، ثبت خرید در نرم افزار سپیدار به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا با دقت بیشتری هزینه‌ها و موجودی‌های خود را مدیریت کنند. این فرآیند باعث شفافیت بیشتر در امور مالی شده و به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در زمینه خرید و تأمین کالا بگیرند. با استفاده از امکانات موجود برای ثبت خرید در نرم افزار سپیدار، شرکت‌ها می‌توانند عملکرد مالی خود را بهبود داده و از بروز مشکلات احتمالی در گزارشات مالیاتی و حسابداری جلوگیری کنند.
نظرات کاربران