در دنیای امروز کسبوکارها، فروش و ارائه خدمات بدون در نظر گرفتن تخفیف، کمتر مورد توجه مشتریان قرار میگیرد. تخفیف نه تنها بهعنوان یک ابزار بازاریابی مؤثر شناخته میشود، بلکه از منظر حسابداری نیز دارای جایگاه مهمی در فرآیند ثبت اسناد مالی است. از این رو، آشنایی با انواع تخفیف و نحوه ثبت آنها در نرمافزارهای حسابداری، از جمله سپیدار همکاران سیستم، برای حسابداران و مدیران مالی ضروری است.
تخفیف چیست؟!
تخفیف به معنای کاهش مبلغ پرداختی بابت خرید کالا یا دریافت خدمات است که معمولاً بر اساس توافق میان خریدار و فروشنده، در جریان معامله اعمال میشود. این کاهش میتواند به دلایل مختلفی از جمله تشویق به خرید، حجم خرید بالا، معیوب بودن کالا یا تسویهحساب زودتر از موعد صورت گیرد.
اگرچه تخفیف از نگاه مشتری یک مزیت محسوب میشود، اما در حسابداری باید با دقت و با در نظر گرفتن قوانین مالی از جلمه مالیات حقوق و حسابرسی مالیاتی، در اسناد ثبت و پیگیری شود.
انواع تخفیف در حسابداری
در حسابداری، تخفیفات به چهار دسته اصلی تقسیم میشوند:
1. تخفیف تجاری
این نوع تخفیف بهمنظور تشویق مشتریان به خرید بیشتر و افزایش حجم فروش در نظر گرفته میشود. بهعنوان مثال، فروشگاه یا شرکت ممکن است اعلام کند که خرید بیش از ۱۰۰ عدد از یک کالا شامل ۱۵ درصد تخفیف میشود.
نکته مهم: تخفیف تجاری معمولاً پیش از ثبت در دفاتر حسابداری، از مبلغ فروش کسر شده و بهصورت مستقیم در اسناد حسابداری وارد نمیشود. درباره ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه در سپیدار بخوانید.
2. تخفیف توافقی بین خریدار و فروشنده
در بسیاری از معاملات، ممکن است خریدار در زمان خرید درخواست تخفیف کند و فروشنده نیز با آن موافقت نماید. این تخفیفها که معمولاً در هنگام صدور پیشفاکتور یا فاکتور اعمال میشوند، اغلب رسمی نبوده و در برخی موارد به صورت غیرمستقیم در دفاتر حسابداری اثر میگذارند.
3. تخفیف به دلیل عیب یا نقص کالا
در صورتی که پس از تحویل کالا مشخص شود محصول دارای اشکال فنی یا مغایرت با سفارش است، فروشنده ممکن است بخشی از مبلغ را بهعنوان تخفیف کسر کند. این نوع تخفیف باید در دفاتر حسابداری ثبت شود.
ثبت حسابداری آن معمولاً به این شکل است:
- بدهکار: تخفیفات یا برگشت از فروش
- بستانکار: حسابهای دریافتنی (مشتری)
4. تخفیف نقدی خرید یا فروش
این نوع تخفیف زمانی ارائه میشود که خریدار وجه فاکتور را زودتر از موعد تعیینشده پرداخت کند. در واقع، فروشنده برای تشویق به تسویهحساب سریع، درصدی از مبلغ را کسر میکند.
برخلاف تخفیف تجاری، تخفیف نقدی حتماً باید در اسناد مالی ثبت شود. چگونگی سند زدن در نرم افزار سپیدار را آموزش ببینید.
ثبت تخفیف در نرمافزار حسابداری سپیدار
نرمافزار سپیدار بهعنوان یکی از شناختهشدهترین نرمافزارهای حسابداری در ایران، امکان ثبت دقیق و حرفهای انواع تخفیف را برای کاربران فراهم کرده است. در ادامه به بررسی روشهای ثبت تخفیف در این نرمافزار میپردازیم.
1. تخفیف در زمان معامله
این نوع تخفیف مستقیماً در فرم فاکتور فروش اعمال میشود و به دو روش قابل اجراست:
الف) تخفیف کلی روی فاکتور
در صورتی که قصد داشته باشید درصد یا مبلغی را بهصورت کلی از کل فاکتور کسر کنید، میتوانید از گزینه «تخفیف کلی» در پایین فرم فاکتور فروش استفاده نمایید.
مثال: اعمال ۳.۵٪ تخفیف روی کل فاکتور بهصورت مستقیم در بخش مربوطه قابل انجام است.
فاکتور زدن در نرم افزار سپیدار را آموزش ببینید.
ب) تخفیف بر روی هر قلم کالا
اگر تخفیف فقط شامل برخی از کالاها باشد، میتوانید پس از وارد کردن هر ردیف کالا، درصد یا مبلغ تخفیف را در قسمت مربوط به همان ردیف وارد نمایید. این تخفیف میتواند بهصورت دستی یا براساس تخفیف تعریفشده برای مشتری یا لیست قیمت باشد.
نکته: تخفیف در قیمت کالا لحاظ میشود و سپس مالیات و عوارض بر اساس مبلغ پس از تخفیف محاسبه میگردد.
2. تخفیف پس از صدور فاکتور
در برخی موارد، پس از صدور فاکتور لازم است تخفیفی به دلایلی مانند معیوب بودن کالا یا توافق جدید با مشتری اعمال شود. در چنین حالتی باید از منوی «مشتریان و فروش» > «اعلامیه بدهکار و بستانکار جدید» استفاده کنید.
در این فرم میتوانید:
- نوع بدهکار را «سایر» انتخاب کنید.
- معین مربوط به «تخفیفات نقدی فروش» را تعیین کنید.
- مشتری را در بخش کد تفصیل انتخاب کرده و مبلغ تخفیف را وارد نمایید.
ثبت حسابداری این تخفیف به صورت زیر خواهد بود:
- بدهکار: تخفیفات نقدی فروش
- بستانکار: حسابهای دریافتنی
3. تخفیف در زمان تسویه
در صورتی که مشتری بخشی از بدهی خود را پرداخت نکند و باقیمانده را بهعنوان تخفیف دریافت کند، این نوع تخفیف باید از طریق فرم «رسید دریافت جدید» در منوی دریافت و پرداخت ثبت شود.
در این فرم:
- نوع دریافت را «دریافت از مشتری» انتخاب کنید.
- اطلاعات مربوط به طرف حساب، تاریخ و شرح را تکمیل کنید.
- در بخش پایین فرم، از گزینه «تخفیف» استفاده نمایید.
توجه: مبلغ تخفیف ثبتشده از مانده حساب مشتری کسر خواهد شد، بدون نیاز به ویرایش فاکتور اصلی. با نرم افزار بازرگانی سیپدار بیشتر آشنا شوید.
ثبت حسابداری آن به شکل زیر انجام میشود:
- بدهکار: موجودی بانک ریالی
- بدهکار: تخفیفات نقدی فروش
- بستانکار: حسابهای دریافتنی
تنظیمات مرتبط با تخفیف در سپیدار
برای ثبت صحیح تخفیفها در اسناد مالی، لازم است تنظیمات نرمافزار بهدرستی انجام شده باشد. مسیر تنظیمات به شرح زیر است:
- منوی تنظیمات > تنظیمات مشتریان و فروش: تنظیم نمایش تخفیف در اسناد حسابداری و انتخاب حساب معین مربوط به تخفیف
- منوی تنظیمات > تنظیمات دریافت و پرداخت: تعیین معین تخفیفات نقدی خرید و فروش
جمعبندی
در یک سیستم حسابداری دقیق از جمله نرم افزار پیمانکاری سپیدار، تخفیفها صرفاً ابزار بازاریابی نیستند؛ بلکه رویدادهای مالی مهمی محسوب میشوند که باید بهدرستی در دفاتر ثبت شوند. نرمافزار سپیدار با فراهم کردن امکانات متنوع برای اعمال و ثبت انواع تخفیف، فرآیند ثبت مالی را برای حسابداران و مدیران مالی سادهتر و شفافتر کرده است.
اگر از نرمافزار سپیدار استفاده میکنید، پیشنهاد میشود با بخشهای مختلف آن در زمینه تخفیف آشنا شوید و از امکانات آن برای ثبت دقیقتر رویدادهای مالی استفاده کنید.
اگر نیاز به راهنمایی بیشتر در مورد استفاده از نرمافزار سپیدار دارید، میتوانید با کارشناسان سپید ارقام امین تماس بگیرید یا از طریق وبسایت ما اقدام به ثبت درخواست مشاوره نمایید.
نظرات کاربران