مراحل ثبت چک در نرم افزار سپیدار، شباهت زیادی به مراحل وصول چک در بانک دارد. همان‌طور که می‌دانید، پس از دریافت چک، با مراجعه به باجه کلر بانک باید چک را به اصطلاح به حساب بخوابانید. زمانی که به تاریخ سررسید چک می‌رسید، درصورتی که وجه در حساب مشتری موجود باشد، به حساب شما واریز می‌شود.
ثبت چک در نرم افزار سپیدار نیز در دو مرحله انجام می‌شود. در ادامه این مقاله، مراحل ثبت چک در نرم افزار سپیدار را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم.
آموزش ثبت چک در نرم افزار سپیدار : در زمان دریافت چک از مشتری
با دریافت چک از مشتری، اولین گام در مدیریت صحیح اسناد مالی آغاز می‌شود. نرم‌افزار حسابداری سپیدار با ارائه ابزارهای مناسب، به شما کمک می‌کند تا چک‌های دریافتی را به‌درستی در سیستم ثبت کنید و از این طریق اطلاعات مالی خود را به‌صورت دقیق و منظم نگه دارید.
ثبت صحیح چک‌ها در زمان دریافت، باعث می‌شود که فرآیندهای مالی بعدی مانند پیگیری، وصول و نقد کردن چک‌ها با سهولت بیشتری انجام شود و ریسک‌های احتمالی به حداقل برسد. این مرحله اولین قدم برای مدیریت کارآمد چک‌های دریافتی و کنترل نقدینگی است. پس از دریافت چک از مشتری، برای ثبت چک در نرم افزار سپیدار باید مراحل زیر را در سیستم دریافت و پرداخت یا همان نرم افزار خزانه داری سپیدار طی کنید.
در سیستم دریافت و پرداخت و در برگه عملیات، روی «رسید دریافت جدید» کلیک کنید.
قسمت اطلاعات اصلی را برای چک دریافتی پر کنید.
روی علامت مثبت کلیک کنید و همه چک‌ها را وارد کنید.
آموزش ثبت چک در نرم افزار سپیدار : در زمان واگذاری چک به بانک
در زمان واگذاری چک به بانک یا اصطلاحا خواباندن چک در حساب، یکی از مراحل کلیدی در مدیریت اسناد مالی و نقدینگی آغاز می‌شود. این مرحله پس از دریافت چک و پیش از وصول یا نقد کردن آن صورت می‌گیرد. در این مرحله، چک از صندوق خارج شده و به‌عنوان سندی در جریان وصول به بانک واگذار می‌شود. مدیریت صحیح این فرآیند در نرم‌افزار سپیدار به شما کمک می‌کند تا کنترل دقیق‌تری بر وضعیت چک‌ها و حساب‌های بانکی خود داشته باشید و فرآیندهای مالی را با اطمینان بیشتری پیش ببرید.
روی عملیات بانکی چک دریافتنی کلیک کنید.
اطلاعات اصلی را تکمیل کنید.
با توجه به اینکه تصمیم دارید ثبت چک شما از نوع واگذاری به بانک، وصول و واخواست یا نقد کردن باشد، یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید. توجه کنید که این چک را شما از مشتری دریافت کرده‌اید و عملیات ثبت را برای آن انجام داده‌اید اما هنوز در حساب خوابانده نشده است، پس هیچگاه به مراحل بعدی برای ثبت چک در نرم افزار سپیدار توجه زیادی داشته باشید.
روی علامت مثبت کلیک کنید و چکی که قبلا ثبت کرده‌اید را انتخاب کنید.
سند را ذخیره کنید.
در این مرحله، چک شما از سرفصل «صندوق» خارج می شود و در سرفصل «اسناد در جریان وصول» قرار می‌گیرد؛ این یعنی چک مورد نظر شما به بانک واگذار شده یا به اصطلاح در حساب خوابانده شده است
آموزش ثبت چک در نرم افزار سپیدار : در زمان وصول یا واخواست چک
در زمان وصول یا واخواست چک، مرحله نهایی مدیریت چک‌ها در نرم‌افزار سپیدار آغاز می‌شود. این مرحله زمانی اتفاق می‌افتد که چک به تاریخ سررسید خود رسیده و باید مشخص شود که آیا وجه آن وصول شده یا به دلایلی مانند عدم موجودی، برگشت خورده است. ثبت صحیح این اطلاعات در نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا از وضعیت دقیق چک‌ها آگاه باشید و تصمیمات مالی را به‌موقع و دقیق اتخاذ کنید. این فرآیند همچنین باعث بهبود جریان نقدینگی و جلوگیری از مشکلات احتمالی در پیگیری اسناد مالی می‌شود، در نتیجه، این مرحله مهم‌ترین مرحله برای ثبت چک در نرم افزار سپیدار است.
در سیستم دریافت و پرداخت روی گزینه «عملیات بانکی چک دریافتنی» کلیک کنید.
در قسمت اطلاعات اصلی، نوع را «وصول و واخواست» انتخاب کنید.
ازآنجایی‌که در این مرحله می‌خواهیم وصول شدن چک (درصورت وجود وجه کافی در حساب مشتری) یا واخواست آن (درصورت نداشتن موجودی کافی در حساب مشتری) را ثبت کنیم، گزینه وصول و واخواست را انتخاب می‌کنیم.
روی علامت مثبت کلیک کنید و همه چک‌های دریافتی را انتخاب کنید.
چک‌هایی که قبلا دریافت کرده‌اید و در مراحل قبل، ثبت کرده‌اید را انتخاب کنید تا ثبت وصول یا واخواست چک انجام شود. دقت کنید که در ستون وضعیت، با کلیک کردن روی زبانه هر ردیف می‌توانید انتخاب کنید که وضعیت چک را به‌عنوان وصول یا واخواست ثبت کنید.
خرید نرم افزار سپیدار از نمایندگی رسمی همکاران سیستم
سپید ارقام امین، نماینده رسمی شرکت همکاران سیستم است که با ارائه مشاوره رایگان به شما کمک می‌کند تا بهترین ماژول‌ها را با توجه به نیازهایی که دارید انتخاب کنید.
بسته‌های سپیدار برای شرکت‌های گوناگون:
- نرم افزار بازرگانی سپیدار
- نرم افزار خدماتی سپیدار
- نرم افزار پیمانکاری سپیدار
- نرم افزار تولیدی سپیدار
- نرم‌افزار پخش مویرگی سپیدار
سیستم‌های سپیدار برای نیازهای خاص شما:
- سیستم حسابداری سپیدار
- نرم افزار خزانه داری سپیدار
- نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار
- نرم افزار دارایی ثابت سپیدار
- نرم افزار انبارداری سپیدار
- نرم افزار فروش سپیدار
- نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار
- نرم افزار واردات سپیدار
- سیستم تولید سپیدار
- سیستم پیمانکاری سپیدار
- سیستم پخش و سفارش‌گیری سپیدار
- وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار
سخن پایانی
در پایان، ثبت چک در نرم افزار سپیدار فرآیندی ساده و شبیه به روند واقعی وصول چک در بانک است. این نرم‌افزار با ارائه سه مرحله مجزا، از دریافت چک از مشتری تا خواباندن آن در حساب و نهایتاً وصول یا واخواست چک، به کاربران کمک می‌کند تا کنترل دقیقی بر چک‌های دریافتی و پرداختی داشته باشند. سپیدار با سازمان‌دهی اطلاعات و ساده‌سازی عملیات ثبت و پیگیری چک‌ها، به کسب‌وکارها امکان مدیریت بهتر نقدینگی و کاهش خطاهای حسابداری را فراهم می‌آورد.
نظرات کاربران