ارسال لیست مالیات حقوق
ارسال لیست مالیات حقوق یکی از مراحل ضروری در محاسبه و پرداخت مالیات بر درآمد کارکنان است. این اقدام به گزارش دقیق اطلاعات مالیاتی به سازمانهای مربوطه کمک کرده و کارفرمایان را موظف به ارسال فهرست حقوق و مالیات کسر شده میکند. انجام این فرایند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کرده و به شفافیت مالی کمک میکند.
سامانه ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان چیست؟
شرکتها و مودیان مالیاتی که موظف به ارائه لیست مالیات بر حقوق کارکنان خود برای سال ۱۴۰۳ هستند، میتوانند پس از محاسبه مالیات حقوق و بدون نیاز به مراجعه حضوری، از طریق سامانه ارسال لیست مالیات حقوق موجود در سایت سازمان امور مالیاتی کشور، این فرایند را بهراحتی انجام دهند.
با مراجعه به سامانه salary.tax.gov.ir امکان تسهیل و تسریع فرایند ارسال لیست مالیاتبردرآمد حقوق را فراهم میکند. سامانه ارسال لیست مالیات حقوق با کاهش هزینهها، صرفهجویی در زمان، افزایش شفافیت و جلب رضایت مودیان مالیاتی در بهبود مدیریت و اجرای امور مالیاتی مؤثر است. برای تهیه لیست مالیات حقوق نیز میتوانید به راحتی با نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار این کار را انجام دهید.
نحوه ورود به سامانه ارسال لیست مالیات حقوق چگونه است؟
- ابتدا وارد سامانه tax.gov.ir شده و در منوی بالای سمت راست گزینه “خدمات اصلی مالیاتی” را انتخاب نمایید.
- در منویی که ظاهر میشود، گزینه “فهرست مالیات حقوق الکترونیکی” را انتخاب کنید. در این بخش میتوانید تمامی اطلاعات مربوط به ارسال لیست مالیات را از طریق این سامانه و با کلیک روی هر یک از سرفصلهای نمایشدادهشده، به سازمان امور مالیاتی ارسال کنید.
- با انتخاب فهرست مالیات حقوق الکترونیکی وارد مرحله بعدی شوید و روی متن ورود به سامانه جدید تسلیم لیست حقوق کارکنان کلیک نمایید.
- در این مرحله با واردکردن نام کاربری و کلمه عبور وارد پرتال خود شوید. البته قبل از ورود باید ثبتنام نمایید تا نام کاربری و کلمه عبور بهصورت محرمانه برای شما ارسال شود.
- با انتخاب گزینه فهرست حقوق و سپس انتخاب فهرست حقوق جدید، میتوانید فایل موردنظر را که در قالب مربوطه از نرمافزار حقوق و دستمزد خود استخراج کردهاید، در سامانه بارگذاری کنید و فرایند ارسال مالیات حقوق را تکمیل نمایید.
بیشتر نرمافزارهای حسابداری امروزی قابلیت تبدیل اطلاعات حقوق و دستمزد به قالبهای مورد تأیید دارایی را دارند. اما اگر نرمافزار شما این امکان را ندارد، در همین سامانه نرمافزاری برای تبدیل دادهها ارائه شده است که توضیحات مربوط به نصب و استفاده از آن نیز در دسترس است.
- در این مرحله باید فیلدهای مربوط به ماه، حوزه مالیاتی، نوع لیست و نام لیست را تکمیل نمایید و سپس نحوه ثبت لیست و بارگذاری فایلها در فرمت WP و WH را انتخاب نمایید.
پیشنهاد مطالعه: حسابداری بهای تمام شده – تعاریف و محاسبات
نکات مهم سامانه ارسال لیست مالیات حقوق چیست؟
برای این که کارفرمایان بتوانند لیست مالیات بر حقوق کارکنان را ارسال کنند، پس از رعایت همه مادههای قانون مالیات حقوق باید به نکات زیر توجه نمایند:
- برای ارسال لیست مالیات بر حقوق کارکنان از طریق سایت سازمان امور مالیاتی، ابتدا باید در این سامانه ثبتنام کنید.
- مودیانی که فایل حقوق و دستمزد آماده ندارند، باید در بخش ارسال لیست مالیات بر حقوق، گزینه “بدون ارسال فایل” را انتخاب کنند.
- برای مودیانی که فایل حقوق و دستمزد آنها آماده است، باید گزینه “ارسال فایل متنی” در بخش نحوه ثبت لیست انتخاب شود. دقت داشته باشید که فرمت فایلهای شما باید مطابق موارد زیر باشد:
1- WH و WK برای سیستمعامل ویندوز
2- DH و DK برای سیستمعامل DOS
درصورتیکه حجم فایلهای WH و WK یا DH و DK زیاد است، میتوانید آنها را فشرده کرده و با فرمت ZIP در سامانه بارگذاری کنید.
همچنین، گزینهای به نام “کپی از ماههای گذشته” در بخش نوع ثبت لیست وجود دارد که به شما امکان میدهد لیست مالیات ماههای گذشته را کپی کرده و بهسرعت ثبت نمایید.
- در قسمت “نوع لیست” سه گزینه اصلی، الحاقی و اصلاحی وجود دارد:
گزینه اصلی برای ارسال لیست مالیات اولیه استفاده میشود.
- گزینه الحاقی زمانی کاربرد دارد که لیست اصلی صحیح باشد، اما بخشی از اطلاعات، مانند اطلاعات تعدادی از کارکنان، ازقلمافتاده باشد.
- گزینه اصلاحی برای زمانی است که لیست اصلی یا الحاقی دارای اشتباه باشد. با انتخاب این گزینه، تمامی لیستهای اصلی و الحاقی قبلی حذف شده و لیست اصلاحی جایگزین میشود.
مهلت ارسال لیست مالیات حقوق چقدر است؟
مهلت ارسال لیست مالیات حقوق، طبق قوانین مالیاتی، تا پایان ماه بعد از پرداخت یا تخصیص حقوق است. بهعنوانمثال، اگر حقوق مربوط به فروردینماه باشد، مهلت ارسال لیست مالیات حقوق تا پایان اردیبهشتماه خواهد بود.
درصورتیکه لیست مالیات حقوق بهموقع ارسال نشود، جریمههایی در نظر گرفته میشود، از جمله ۲%حقوق پرداختی کارکنان و ۱۰% مالیات متعلقه بهعلاوه ماهیانه ۲.۵% مالیات متعلقه. البته، گاهی سازمان امور مالیاتی ممکن است مهلت ارسال لیستها را تمدید کند. بهعنوان نمونه، مهلت ارسال لیست مالیات حقوق فروردین و اردیبهشت ۱۴۰۳ به ترتیب تا ۱۶ و ۲۳ تیرماه تمدید شده بود.
برای جلوگیری از هرگونه مشکل یا جریمه، بهتر است همواره اطلاعیههای سازمان امور مالیاتی را دنبال کنید تا از تغییرات احتمالی مهلتها آگاه باشید.
پیشنهاد مطالعه: بررسی ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری
برای ارسال لیست مالیات حقوق چه اطلاعاتی موردنیاز است؟
باتوجهبه نام “لیست مالیات حقوق”، میتوان بهخوبی تشخیص داد که اطلاعات موجود در این لیست چه مواردی را شامل میشود. این لیست از اهمیت بالایی برخوردار است و طبق قانون، تمامی اطلاعات درجشده در آن باید به طور دقیق و شفاف تکمیل شوند. در اینجا به بررسی موارد کلیدی و ضروری که در لیست مالیات حقوق ذکر شده میپردازیم:
اطلاعات حقوقبگیر
این بخش شامل مشخصات دریافتکنندگان دستمزد از جمله نام و نام خانوادگی، ملیت، کد ملی، کشور محل کار، شماره شناسنامه، مدرک تحصیلی و سایر جزئیات فردی است.
اکسل حقوق و دستمزد ۱۴۰۳
این بخش به میزان حقوق، مزایای پرداختی، مالیاتهای مربوط به درآمد و اطلاعات واریز کننده حقوق اشاره دارد و شامل جزئیات کاملی از دریافتهای حقوقی کارکنان است.
فرمت فایل لیست مالیات حقوق در سامانه ارسال مالیات حقوق
برای ارسال لیست مالیات حقوق در سامانه، باید اطلاعات مالیاتی را در قالب فایل خاصی وارد کنید که مطابق با الگوهای مالیاتی معتبر باشد. این اطلاعات شامل مشخصات دریافتکنندگان دستمزد، میزان حقوق، مزایا، مالیات و اطلاعات واریز کننده حقوق است. همچنین تاریخ شروع به کار کارکنان و سایر مشخصات مثل کد اقتصادی کارفرما و شمارهحساب بانکی باید دقیقاً وارد شوند تا لیست پذیرفته شود و از جریمه جلوگیری شود. دقت در ثبت این اطلاعات برای ارتقای کارایی سیستم مالیاتی ضروری است.
برای تهیه لیست مالیات حقوق در سیستم حسابداری به مشاوره نیاز دارید؟
برای دریافت مشاوره رایگان درباره تهیه لیست مالیات حقوق در نرم افزار سپیدار با شماره 88860340-021 تماس بگیرید و در صورت نیاز به مشاهده دموی سیستم حقوق و دستمزد، فرم درخواست دمو را پر کنید.
جمعبندی
در نهایت، ارسال لیست مالیات حقوق یکی از وظایف مهم و ضروری برای تمامی کارفرمایان و شرکتها است که با رعایت قوانین مالیاتی بهدرستی انجام میشود. استفاده از سامانههای آنلاین سازمان امور مالیاتی نهتنها فرایند ارسال این لیستها را سادهتر و سریعتر کرده است، بلکه امکان مدیریت دقیقتر اطلاعات و کاهش خطاهای احتمالی را نیز فراهم میکند. با پایبندی به این قوانین، شرکتها میتوانند از مشکلات مالیاتی جلوگیری کرده و تعهدات خود را بهدرستی انجام دهند.
نظرات کاربران