ماژول های نرم افزار سپیدار ، راهکارهایی جامع برای مدیریت امور مالی، اداری و تولیدی کسبوکارهای کوچک و متوسط هستند. ماژول های نرم افزار سپیدار با پوشش دادن حوزههای مختلف مانند حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد و فروش، به کسبوکارها کمک میکنند تا با بهینهسازی فرآیندهای داخلی خود، بهرهوری بیشتری داشته باشند. هر یک از این ماژولها با هدف سادهسازی و تسریع عملیات روزمره طراحی شده و با یکپارچگی بالا، موجب ارتقای دقت و کاهش خطای انسانی در امور مالی میشود.
ماژول های نرم افزار سپیدار چطور در مدیریت مالی شرکتها کمک می کنند؟
ماژول های نرمافزار سپیدار با ارائه راهکارهای جامع و یکپارچه، به مدیریت مالی شرکتها کمک قابل توجهی میکنند. این ماژولها در نرم افزار حسابداری سپیدار ازطریق خودکارسازی ثبت اسناد، مدیریت دقیق حسابها و تهیه گزارشهای مالی بهروز، کنترل بهتر جریان نقدینگی را ممکن میسازند. با ابزارهایی نظیر مدیریت حقوق و دستمزد، انبارداری و ارتباط با سامانه مؤدیان، شرکتها میتوانند امور مالی خود را بهینه کرده، خطاها را کاهش دهند و تصمیمات مالی دقیقتری بگیرند. این یکپارچگی منجر به افزایش بهرهوری و همچنین صرفهجویی در زمان و هزینه میشود.
ماژول حسابداری
ماژول حسابداری سپیدار یک ابزار جامع برای مدیریت فرآیندهای مالی و حسابداری کسبوکارها است. این ماژول با کدینگ استاندارد و سازگار با انواع کسبوکارها (بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و غیره) به کاربران امکان میدهد تا بهسادگی اسناد حسابداری را ثبت، دفاتر قانونی را مدیریت، و گزارشهای مالی را تهیه کنند. سیستم حسابداری به عنوان پایهایترین ماژول در بین ماژول های نرم افزار سپیدار، با ویژگیهایی مانند ثبت خودکار اسناد تسعیر ارز، ارسال پیامک برای اطلاعرسانی و پیوست اسناد به عملیات، کارهای مالی را بهینه و دقیق انجام میدهد.
ماژول دریافت و پرداخت
ماژول دریافت و پرداخت سپیدار ابزاری برای مدیریت جریان نقدینگی، حسابهای بانکی، و اسناد مالی در کسبوکارها است. با این ماژول، کاربران میتوانند عملیات دریافت و پرداخت چکها، حوالهها، و وجه نقد را بهصورت دقیق مدیریت کنند. امکاناتی همچون چاپ چک، مغایرت بانکی خودکار و پیگیری چکهای سررسید شده، این ماژول را برای بهبود نقدینگی و ثبت اسناد حسابداری به ابزاری کاربردی تبدیل کرده است.
ماژول حقوق و دستمزد
ماژول حقوق و دستمزد سپیدار یکی از پرکاربردترین ماژول های نرم افزار سپیدار است که به کسبوکارها کمک میکند تا فرآیندهای محاسبه حقوق، بیمه و مالیات پرسنل خود را بهصورت دقیق مدیریت کنند. با قابلیتهای این ماژول میتوان اطلاعات کارکنان را ثبت کرد، محاسبات عیدی، سنوات و مرخصی را انجام داد و لیستهای حقوق و بیمه را طبق قوانین بهروز ارسال کرد. همچنین، امکان پرداخت گروهی حقوق و تهیه گزارشهای متنوع فیش حقوقی بهسادگی وجود دارد.
ماژول دارایی ثابت
ماژول دارایی ثابت سپیدار به کسبوکارها کمک میکند تا مدیریت اموال و داراییهای ثابت خود را بهینه کنند. این ماژول قابلیتهایی مانند محاسبه استهلاک، پلاکگذاری خودکار، مدیریت جابهجایی، فروش و تعمیرات داراییها را فراهم میآورد. همچنین، امکان دستهبندی و طبقهبندی داراییها و تهیه گزارشهای دقیق از داراییها بر اساس گروه، مرکز هزینه و موقعیت مکانی فراهم است.
ماژول انبارداری
ماژول انبارداری سپیدار یکی دیگر از ماژول های نرم افزار سپیدار به کسبوکارها کمک میکند تا مدیریت مؤثری بر موجودی کالا و انبار خود داشته باشند. با این ماژول میتوان موجودی کالاها را ثبت و قیمتگذاری کرد، انبارگردانی انجام داد و نقطه سفارش کالاها را تعیین نمود. همچنین، اطلاعات انبار بهطور یکپارچه با بخش فروش تبادل شده و مدیریت موجودی و تأمین کالا بهینهسازی میشود. قابلیت ارسال پیامک در هنگام رسیدن موجودی به نقطه سفارش از دیگر امکانات این ماژول است.
ماژول مشتریان و فروش
ماژول مشتریان و فروش سپیدار به کسبوکارها امکان میدهد تا فرآیندهای فروش، صدور فاکتور و مدیریت مشتریان را به شکل یکپارچه مدیریت کنند. این ماژول قابلیتهایی مانند صدور پیشفاکتور، فاکتور فروش، برگشت از فروش، محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و تهیه گزارشهای سود و زیان فروش را فراهم میکند. همچنین، ارتباط بین انبار و بخش فروش تضمین میشود و امکان ارسال پیامکهای مانده حساب مشتریان وجود دارد.
ماژول ارتباط با سامانه مؤدیان
این ماژول به شرکتها کمک میکند تا بهطور خودکار و ساده، صورتحسابهای الکترونیکی خود را به سامانه مؤدیان ارسال کنند. قابلیت ارسال انواع فاکتورهای فروش اصلی، اصلاحی، و برگشتی در الگوهای مختلف ارزی و صادراتی، از ویژگیهای کلیدی این ماژول است. همچنین امکان مشاهده و پیگیری وضعیت صورتحسابهای ارسالشده و گزارشدهی کامل از فرایندها برای شرکتها فراهم میشود. این ماژول در میان ماژول های نرم افزار سپیدار، نقش مهمی در اجرای وظایف مالیاتی مؤدیان دارد.
ماژول سفارشات خارجی
ماژول سفارشات خارجی سپیدار برای مدیریت کل فرآیند واردات کالاها از دریافت پیشفاکتور تا تحویل نهایی طراحی شده است. این ماژول امکاناتی چون ثبت سفارش، مدیریت هزینههای گمرکی، بیمه، حملونقل و ترخیص کالا را به کاربران ارائه میدهد. همچنین، محاسبه بهای تمامشده کالا به صورت خودکار و ارائه گزارشهای مالیاتی مرتبط، باعث بهینهسازی فرآیندهای خرید خارجی در شرکتها میشود.
ماژول تولید
ماژول تولید سپیدار برای مدیریت مؤثر فرآیند تولید در شرکتها طراحی شده است. این ماژول به کسبوکارها کمک میکند تا بهای تمامشده محصولات را محاسبه کنند، مواد اولیه مصرفی را کنترل نمایند و فرآیندهای تولید را بهینهسازی کنند. از قابلیتهای این ماژول میتوان به تعریف فرمول ساخت، محاسبه دقیق بهای تمامشده، و کنترل ضایعات تولید اشاره کرد.
ماژول پیمانکاری
ماژول پیمانکاری سپیدار به کسبوکارها کمک میکند تا اسناد پیمانکاری، پروژهها، و صورتوضعیتها را بهصورت کامل مدیریت کنند. این ماژول قابلیتهایی چون ثبت قراردادها، محاسبه بهای تمامشده پروژه، مدیریت ضمانتنامهها، و تهیه گزارشهای پیشرفت پروژه را فراهم میآورد. همچنین امکان ثبت صورتوضعیتهای پیمانکار جزء و کنترل مالیاتها مطابق با تکالیف قانونی از دیگر امکانات این سیستم در ماژول های نرم افزار سپیدار است.
ماژول پخش و سفارشگیری
ماژول پخش و سفارشگیری سپیدار به کسبوکارها کمک میکند تا فرآیندهای پخش مویرگی، توزیع و فروش را بهطور کامل مدیریت کنند. این ماژول از مراحل سفارشگیری توسط ویزیتورها تا توزیع و تسویهحساب نهایی را پوشش میدهد. امکاناتی مانند تعریف مسیر و منطقه پخش، ثبت سفارشها بهصورت آنلاین و مدیریت وسیله حمل و نقل باعث بهبود فرآیند پخش و کاهش زمان فروش میشود.
ماژول تردد
ماژول تردد یکی از ماژول های نرم افزار سپیدار است که با توجه به مدیریت حضور و غیاب پرسنل، هم برای واحد مالی و هم برای واحد مدیریت منابع انسانی اهمیت زیادی دارد. این ماژول امکان ثبت ورود و خروج کارکنان ازطریق کارت، اثر انگشت و چهره را فراهم میکند. همچنین قابلیتهای محاسبه تأخیر، اضافهکاری، مرخصیها و تهیه گزارشهای جامع کارکرد به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار ارسال میشود. امکانات مشاهده آنلاین ترددها و گزارشدهی دقیق، از دیگر ویژگیهای این ماژول است.
ماژول وب سرویس فروشگاه اینترنتی
ماژول وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار به فروشگاههای آنلاین اجازه میدهد تا بهصورت خودکار اطلاعات مربوط به فروش، موجودی کالا و سفارشات را بین سیستم حسابداری و وبسایت خود تبادل کنند. این ماژول امکان بروزرسانی موجودی کالاها و دریافت خودکار سفارشات آنلاین را فراهم میآورد، که باعث بهبود فرآیندهای مالی و کاهش خطای انسانی میشود.
سخن پایانی
در نهایت، ماژول های نرم افزار سپیدار با ارائه قابلیتهای متنوع و کاربردی به شرکتها این امکان را میدهند که فرآیندهای مالی، حسابداری، منابع انسانی و فروش خود را به شکلی یکپارچه و کارآمد مدیریت کنند. استفاده از ماژول های نرم افزار سپیدار نه تنها بهرهوری را افزایش میدهد بلکه دقت و سرعت در انجام امور مالی و اداری را نیز بهبود میبخشد. این راهکار هوشمند، انتخابی ایدهآل برای کسبوکارهایی است که به دنبال رشد و بهینهسازی فعالیتهای خود هستند.
نظرات کاربران