راه اندازی نرم افزار سپیدار | از نصب تا فعالسازی

راه اندازی نرم ‌افزار سپیدار به‌عنوان یک نرم ‌افزار حسابداری جامع و قدرتمند، اولین گام برای بهبود و تسهیل فرآیندهای مالی و حسابداری در سازمان‌ها و کسب‌و‌کارها است. راه‌اندازی نرم‌افزار سپیدار به کاربران این امکان را می‌دهد تا به ساده‌ترین روش ممکن به مدیریت حساب‌ها، گزارش‌دهی مالی و پیگیری امور مالیاتی خود بپردازند. این نرم ‌افزار با رابط کاربری مناسب و امکانات متنوعی که ارائه می‌دهد، توانسته است نیازهای مختلف حسابداری، مالیاتی و مدیریتی را پوشش دهد. در این مقاله، به شما کمک خواهیم کرد تا با مراحل راه‌اندازی نرم‌افزار سپیدار آشنا شوید و بتوانید با پیاده‌سازی دقیق آن، از تمامی قابلیت‌های این نرم‌افزار بهره‌مند شوید.

اهمیت راه‌اندازی نرم‌ افزار سپیدار به روش درست

راه‌اندازی نرم‌ افزار سپیدار سیستم به روش صحیح نقش بسیار مهمی در بهینه‌سازی و مدیریت صحیح امور مالی دارد. درصورت عدم راه‌اندازی صحیح، مشکلات زیر ممکن است به‌وجود بیاید:

• گزارش‌های مالی نادرست: اگر نرم‌افزار به درستی پیکربندی نشود، داده‌های مالی اشتباه ثبت می‌شوند که منجر به گزارش‌های نادرست می‌گردد.
• اختلال در ثبت و طبقه‌بندی حساب‌ها: راه‌اندازی نادرست می‌تواند باعث به هم‌ریختگی در طبقه‌بندی حساب‌ها و ثبت دقیق تراکنش‌های مالی شود.
• عدم انطباق با قوانین مالیاتی: تنظیمات اشتباه نرم‌افزار می‌تواند منجر به عدم رعایت قوانین مالیاتی و در نتیجه جریمه‌های سنگین شود.
• از دست رفتن اطلاعات مهم :راه‌اندازی نرم افزار سپیدار به روش غلط ممکن است منجر به از دست رفتن داده‌های حساس و حیاتی مالی گردد.

آموزش راه اندازی نرم افزار سپیدار

با خرید نرم افزار سپیدار ، بسته‌ای که در اختیار شما قرار می‌گیرد شامل دو CD، بسته نرم افزاری و کارت سبز باشگاه مشتریان می‌شود. در ابتدا باید نرم افزار سپیدار را نصب کنید. در مقاله نصب نرم افزار سپیدار توضیح کامل درباره مراحل نصب سپیدار دادیم. اینجا نیز به‌صورت خلاصه به مراحل نصب سپیدار اشاره می‌کنیم.

فایل Sepidar Setup را اجرا کنید.

روی فایل Sepidar Setup کلیک راست کنید و گزینه Run as Administrator را انتخاب کنید.

گزینه «موافقم» را تیک بزنید و روی دکمه «ادامه» کلیک کنید.

یکی از گزینه‌های ایستگاه کاری یا سرور را انتخاب کنید.

برای نصب سپیدار روی سیستم‌های کاربر یا ایستگاه کاری، گزینه کلاینت را انتخاب کنید و برای نصب نرم افزار سپیدار روی سیستم سرور، گزینه سرور را کلیک کنید.

مسیر نصب را انتخاب و نصب را نهایی کنید.

فعالسازی نرم افزار سپیدار چگونه انجام می‌شود؟

به یاد داشته باشید که بعد از نصب نرم افزار سپیدار، این نرم افزار فعال نیست و باید عملیات فعالسازی نرم افزار سپیدار را نیز انجام دهید. برای این کار، ابتدا قفل نرم افزار را وارد کنید. سپس، از روی قفل، فایل لایسنس سپیدار را کپی و در فایل application که قبلا ایجاد کرده‌اید paste کنید.

پس از آن، در زمان ورود به اپلیکیشن برای اولین بار باید کد فعال‌سازی را وارد کنید. برای دریافت این کد، به باشگاه مشتریان سپیدار مراجعه کنید و با نام کاربری و رمز عبور موجود در بسته سپیدار، کد فعال‌سازی را دریافت کنید.

برای شروع کار با نرم افزار سپیدار چه کار باید کنیم؟

برای شروع کار با نرم افزار سپیدار باید عملیات ثبت سند استقرار را انجام دهید.

سال مالی شرکت خودتان را ثبت کنید.

از قسمت عملیات > تنظیمات > سال مالی جدید، سال مالی خود را ثبت کنید. توجه داشته باشید که پس از ثبت سال مالی، هیچ سال مالی دیگری را قبل از این تاریخ نمی‌توانید ایجاد کنید.

کدینگ حساب‌ها را تعریف کنید.

وارد سیستم حسابداری شوید و گزینه «درختواره حسابها» را از قسمت عملیات انتخاب کنید.

در جدولی که باز می‌شود، روی علامت لوگوی سپیدار در قسمت راست بالا، کلیک کنید و مسیری که در عکس زیر می‌بینید را طی کنید. با توجه به اینکه در چه حوزه‌ای کار می‌کنید و ماهیت حساب‌های شما چیست، یکی از کدینگ‌های بازرگانی، خدماتی، تولیدی یا پیمانکاری را انتخاب کنید. در نهایت، کدینگ مورد نظر شما در سطح گروه، حساب‌های کل و حساب‌های معین قرار داده می‌شود.

تعریف طرف حساب.

از منوی شرکت > عملیات > طرف حساب جدید استفاده کنید.

اطلاعات اصلی و سایر جزئیات را تکمیل و ذخیره‌سازی کنید.

تعریف صندوق.

مسیر سیستم دریافت و پرداخت < عملیات > صندوق جدید را طی کنید.

اطلاعات صندوق را تکمیل کنید.

تعریف بانک.

مسیر سیستم دریافت و پرداخت < عملیات > حساب بانکی جدید را طی کنید.

حساب بانکی را به صورت زیر تعریف کنید.

آیا برای شروع کار با نرم افزار سپیدار باید کار دیگری هم انجام دهیم؟

بله. در این مقاله فقط به بخشی از عملیات های که برای شروع کار با نرم افزار سپیدار نیاز است اشاره کردیم. اما هنوز عملیات های دیگری مانند تعریف انبار، تعریف حساب های دریافتی و پرداختی، تعریف کالا و خدمت و تعریف تامین کنندگان وجود دارد که برای شروع کار با نرم افزار سپیدار ضروری است و باید همه این مراحل را نیز یاد بگیرید تا تجربه بهتری از کار با نرم افزار سپیدار به دست آورید. از آنجایی که در سایر مقالات سپید ارقام امین (نمایندگی رسمی سپیدار سیستم) به همه این موارد پرداخته‌ایم، در اینجا این موارد را آموزش ندادیم و به شما توصیه می کنیم که به مقالات سپید ارقام امین مراجعه کنید.

سخن پایانی

با اجرای مراحل فوق، راه‌اندازی نرم‌افزار سپیدار با موفقیت به پایان می‌رسد. با استفاده از این نرم‌افزار، مدیریت مالی و حسابداری کسب‌وکارها به‌مراتب ساده‌تر و کارآمدتر می‌شود. راه‌اندازی نرم‌افزار سپیدار به شما امکان را می‌دهد تا به سادگی به مدیریت امور مالی بپردازید و در عین حال با دقت بالایی گزارش‌های مالی خود را تهیه و ارائه کنید. بنابراین، با رعایت مراحل صحیح و استفاده از امکانات این نرم‌افزار، می‌توانید بهره‌وری خود را افزایش داده و فرآیندهای مالی را بهبود بخشید.