اصول اولیه انبارداری

انبارداری

انبارداری یکی از مهم‌ترین بخش های سیستم زنجیره تامین در همه سازمان ها و شرکت ها است.

از زمان انقلاب صنعتی و تولید انبوه کالاها، نگهداری صحیح و انبارکردن محصولات اهمیت زیادی پیدا کرد. انبارداری مثل هر حرفه تخصصی دیگری اصطلاحات و اصول مدون و دقیقی دارد.

در این مقاله می خواهیم با اصول اولیه انبارداری بیشتر آشنا شویم:

اگر کسب و کار شما به انبارداری نیاز دارد یا به طور خاص به انبارداری در زنجیره تامین علاقه دارید، این مقاله برای شما نوشته شده است. در ادامه همراه سپید ارقام امین باشید.

انبارداری چیست؟

انبارداری اقداماتی است که از زمان دریافت کالا تا زمان تحویل آن کالا به مشتری انجام می دهیم. فرایند انبارداری شامل دریافت کالا نگهداری  و تحویل آن با رعایت استاندارد های حسابداری به مشتریان است.

چرا به انبارداری نیاز داریم؟

بسیاری از شرکت ها و فروشگاه ها به خاطر دلالیلی از جمله کمبود فضا برای نگهداری کالاهایشان به انبار نیاز دارند. دلایل دیگری همچون محافظت از کالا ها در برابر نور آفتاب، تغییرات آب و هوایی، سرما، گرما، سرقت، صدمه دیدن و دسترسی سریع و آسان به کالا نیاز ما با انبار را بیشتر می کنند.

آشنایی با انواع انبارداری

با توجه به گوناگونی کالاها و شرایط نگهداری متفاوت، انبار ها نیز با انواع متفاوت پوشیده، سرپوشیده و باز ساخته می شوند.

انبارهای پوشیده

بعضی از اجناس و کالاها به خاطر ساختار خاص و حساس خود باید در انباری هایی نگهداری شوند که کاملا سرپوشیده و دارای دیوار و سقف هستند.

انبارهای سر پوشیده

کالاهایی که نباید در معرض مستقیم نور افتاب و برف و باران قرار بگیرند، در این انبارها نگهداری می شوند که سر بسته هستند.

انبارهای باز

این انبار ها به صورت فضای باز و محوطه هستند و مخصوص اجناسی است که در مقابل نور آفتاب و برف و باران آسیب نمی بینند.

انباردار کیست؟

انباردار با رعایت اصول نگهداری کالا و صرف کمترین زمان و با بهترین شرایط کالا را از انبار به دست مشتریان می رساند. به عبارت دیگر تمام فعالیت هایی از قبیل دریافت کالا، نگهداری و ارسال کالا با انباردار است. انباردارها مسئول مستقیم اتفاقات انبار هستند و تاثیر زیادی در موفقیت حسابداری پخش مویرگی دارند و در حسابرسی داخلی نیز به انبارداری توجه ویژه‌ای می‌شود.

وظایف انباردار چیست؟

انباردارها وظایف مختلفی را بر عهده دارند. البته وظایف هر انباردار در کسب و کاری با کسب و کار دیگر متفاوت است. چراکه جنس و نوع کالا، نحوه نگهداری و مسائلی از این دست هم می توان شرح وظایف انباردار را تعیین کند. اما به طور کلی وظایف مهم انبارداران را می توان به صورت کلی به شرح زیر بیان کرد:

  • تحویل گرفتن، نگهداری و تحویل دادن کالا
  • کاهش هزینه انبار و انبارداری
  • نظارت بر انجام امور انبارداری
  • صدور قبض انبار پس از تحویل گرفتن کالا
  • صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
  • صدور فرمهای مرجوعی، و سایر فرم‌های مشابه
  • صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
  • ثبت مشخصات وتعداد اجناس وارد و صادر شده
  • نظارت بر محل‌ یابی و جانمایی کالاها و اقلام انبار
  • طبقه‌بندی ، تنظیم و کدگذاری کالا
  • همکاری با دیگر واحدها
  • حفظ وحراست اجناس
  • رعایت اصول ایمنی در انبار
  • بایگانی اسناد و مدارک انبار
  • ارائه گزارش‌های لازم به مقامات ذی‌ ربط
  • کنترل موجودی‌های کالا در انبار

اصولی که در هر انباری باید رعایت شود

نگهداری کالا در انبار ساده نیست. گاهی اوقات سهل انگاری یا نداشتن دانش کافی منجر به آسیب های مالی و بعضا جانی می شود.

اصول انبارداری برای پیشگیری از چنین مشکلاتی ایجاد شده اند. این اصول به ما کمک می کنند تا بتوانیم با صرف کمترین آسیب به کالا و با پایین ترین هزینه نگهداری، دارایی خود را حفظ کنیم.

از طرف دیگر با آگاهی از اصول انبارداری می توانیم در تحویل دادن کالا به مشتریان سرعت ببخشیم.

اصول انبارداری در سه مرحله ورود، نگهداری و خروج کالا انجام می شود.

ورود کالا؛ شروع فرآیند انبارداری

هر کالایی در انبار باید در مناسب ترین مکان قرار بگیرد؛ بنابراین در این مرحله باید بدانیم چه کالایی قرار است به انبار اضافه شود و چه زمانی وارد انبار می شود؟
اگر کالا حجیم و سنگین باشد ومشتری زیادی داشته باشد، بهترین مکان، نزدیک محل تحویل است.
اقدامی دیگر در این مرحله، نوشتن قبض (رسید، فاکتور) برای کالای ورودی می باشد که به ثبت سیستمی نیاز دارد.

نگهداری کالا و استاندارد چیدمان

وقتی کالاها وارد انبار می شوند، باید بر اساس مواردی مثل حساسیت کالا، میزان مصرف کالا، میزان امنیت کالا و خطرپذیری هر کالا اولویت بندی شوند. سپس نوع قفسه و طبقه قفسه با توجه به حجم آن باید انتخاب شود. در این رابطه قابلیت دسترسی به کالا نکته ی بسیار با اهمیتی است. مهم‌ترین نکات در این مرحله جابجایی و مستقر کردن کالاها در انبار می باشد، همچنین تجهیزات ایمنی و وسایل حمل کننده و مسائل بهداشتی نیز در این رابطه باید به درستی رعایت شوند زیرا اهمیت بالایی دارند.

ثبت و خروج کالا

مهم ترین مرحله خروج کالا، مرحله ثبت و بایگانی می باشد. زیرا مدرک و سند مورد نظر ما در مورد آن کالا در زمان تحویل است. ثبت سیستمی و بایگانی کمک می کند تا بتوانیم آمار درست از آن محصول و کالا را در اختیار مدیران و مسئولان قرار دهیم.

نرم افزار انبارداری سپیدار

دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار از مهم ترین عوامل موفقیت شرکت ها و واحدهای صنعتی است؛ اما به دلیل حجم بالای ورود و خروج کالا و ارتباطات تنگاتنگ عملیاتی و اطلاعاتی بین انبار، خرید، تولید و فروش، دسترسی به موقع به این اطلاعات به سادگی امکان پذیر نیست.

سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار که در بسته نرم افزار حسابداری بازرگانی و بسته نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده می شود، ضمن تسهیل ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تامین کنندگان را کنترل و در اختیار شما قرار می دهد.

  • قیمت گذاری موجودی کالاهای انبار در زمان های دلخواه و به روش میانگین موزون
  • یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
  • انبارگردانی
  • تعیین نقطه سفارش کالا
  • کنترل موجودی منفی کالاهای در سطح انبار و کالاهای قابل فروش
  • ردیابی یک عامل تفکیک کننده همچون تاریخ انقضا، سری ساخت، حواله انبار و… مواد یا محصولات در هر انبار برای اسناد ورودی و خروجی و کنترل در زمان فروش
  • نمایش موجودی کالا در سطح شرکت و انبار به تفکیک عامل ردیابی کالا، واحدهای سنجش اصلی و فرعی کالا
  • محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و بیمه در فاکتور خرید خدمات
  • نگهداری تصویر کالا
  • اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
  • ارسال پیامک هنگام ورود کالا به انبار و هنگام خروج کالا

↓برای دریافت مشاوره و دموی رایگان در مورد انبارداری و خرید نرم افزار انبارداری می توانید با ما در ارتباط باشید.↓

فرم درخواست دمو

دسته بندی مقاله : آموزش حسابداری

نظرات کاربران