در صنعت توزیع و پخش کالا، انتخاب روش مناسب برای رساندن محصولات بهدست مشتری، تأثیر مستقیم بر موفقیت تجاری و بهینهسازی هزینهها دارد. یکی از استراتژیکترین مدلهای پخش در صنایع پرمصرف، پخش گرم است. در این مقاله، ضمن معرفی کامل این روش، به بررسی فرآیندهای آن پس از خرید برنامه سپیدار میپردازیم تا بدانید چگونه میتوان با استفاده از این ابزار قدرتمند، عملیات توزیع را به صورت حرفهای مدیریت کرد.
پخش گرم چیست؟
پخش گرم نوعی از پخش مویرگی است که در آن، فرآیند ویزیت مشتری، ثبت سفارش، صدور فاکتور و تحویل کالا همگی به صورت همزمان و در محل مشتری انجام میشود. در این مدل، خودرو حامل کالا نقش انبار سیار را ایفا میکند و تیم پخش (شامل راننده و ویزیتور) بر اساس مسیر مشخصشده، به ترتیب به مشتریان مراجعه کرده و عملیات فروش را در لحظه انجام میدهد.
این روش با حذف واسطههای انبارداری میان تولید و فروش، باعث افزایش سرعت تحویل، کاهش زمان پاسخگویی به تقاضا و افزایش رضایت مشتریان میشود.
پخش گرم مناسب چه نوع کسبوکارهایی است؟
مدل پخش گرم بیشتر در صنایعی کاربرد دارد که:
- محصولاتی با تاریخ انقضا کوتاه دارند (مانند لبنیات، مواد غذایی تازه، دارو).
- فروش آنها به صورت قطعی و در محل انجام میشود.
- نیاز به تعامل مستقیم با خریدار نهایی دارند.
- سرعت تحویل و حفظ تازگی کالا برایشان اهمیت حیاتی دارد.
نمونههایی از کسبوکارهایی که از این مدل بهره میبرند:
- شرکتهای پخش لبنیات و نوشیدنیهای پرمصرف
- توزیعکنندگان داروهای حساس به زمان مصرف
- فروشندگان مواد غذایی منجمد یا سریعالفساد
مزایای پخش گرم برای شرکتها
پخش گرم با وجود پیچیدگیهایی که دارد، مزایای متعددی را به همراه دارد:
۱. تحویل سریع و مستقیم کالا
با حذف انبارهای واسطهای، کالاها مستقیماً از وسیله حمل به مشتری منتقل میشوند و زمان تحویل به حداقل میرسد.
۲. بهبود پیشبینی تقاضا
در پخش گرم، شرکتها بر اساس آمار فروش قبلی و تحلیل دادهها، موجودی لازم را برای هر مسیر مشخص میکنند که موجب کاهش ضایعات و مدیریت مؤثر موجودی میشود.
۳. ارتباط مستقیم با مشتری
تیم پخش با حضور در محل مشتری میتواند نیازها را بهتر درک کرده و پیشنهادات متناسبتری ارائه دهد.
۴. کاهش هزینههای انبارداری
با توجه به اینکه کالاها مستقیماً به بازار هدف منتقل میشوند، نیاز به فضای ذخیرهسازی و فرایندهای انبارداری کاهش مییابد.
نرمافزار پخش گرم سپیدار؛ راهکاری برای مدیریت دقیق و یکپارچه
نرمافزار پخش مویرگی سپیدار یکی از محصولات کلیدی شرکت سپیدار سیستم آسیا است که برای کسبوکارهایی طراحی شده که عملیات پخش گستردهای دارند. این نرمافزار با امکانات متنوع، فرآیند پخش گرم را از لحظه تحویل کالا به خودرو تا برگشت موجودی به انبار، بهصورت کاملاً ساختاریافته مدیریت میکند.
راهنمای کار با ماژول پخش گرم در سپیدار
در ادامه، مراحل عملیاتی اجرای پخش گرم در نرمافزار سپیدار را مرور میکنیم:
۱. تعریف مناطق و مسیرهای ویزیت
برای شروع عملیات پخش، باید مشتریان را در مناطق جغرافیایی و مسیرهای مشخص گروهبندی کنید:
- از ماژول سفارشگیری و پخش، مسیرها را تعریف و به هر کدام، مشتریان مرتبط را تخصیص دهید.
- در صورت تعدد آدرس برای یک مشتری، آدرسها باید به درستی به مسیرها نسبت داده شوند.
۲. تعریف نوع فروش و اعمال محدودیت
سپیدار امکان تعریف انواع فروش متنوع (نقد، چک، حواله و…) را فراهم میکند(درباره تعریف دسته چک در نرم افزار سپیدار بیشتر بخوانید). با استفاده از فرم «محدودیت نوع فروش»، میتوان مشخص کرد که هر ویزیتور با چه نوع فروشهایی مجاز به ثبت سفارش است.
۳. تعریف وسیله حمل و ظرفیت آن
وسیله حمل به عنوان انبار سیار باید در سیستم ثبت شود:
- شماره پلاک، عنوان وسیله و راننده مرتبط تعیین میشود.
- همچنین میتوان حداقل و حداکثر وزن و حجم مجاز برای بارگیری را مشخص نمود.
۴. ثبت خروج انبار و تحویل به خودرو
با ثبت فرم «توزیع گرم جدید»، کالاها از انبار به وسیله حمل منتقل میشوند. پس از ثبت، امکان چاپ لیست کالاها و مسیرهای توزیع برای ارائه به ویزیتور وجود دارد. برای تنظیمات دقیق تر می توانید به تنظیمات نرم افزار سپیدار مراجعه کنید.
ثبت اسناد فروش و وصول در نرمافزار سپیدار
ثبت فروش در نرم افزار پخش مویرگی سپیدار به صورت زیر انجام می شود:
ثبت فاکتور فروش
- میتوان از داخل اپلیکیشن موبایلی سپیدار یا فرم توزیع گرم، فاکتور فروش یا برگشتی صادر کرد.
- ضروری است کالاهای انتخابشده در وسیله حمل موجود باشند و تاریخ فاکتور نیز با توزیع مطابقت داشته باشد.
ثبت وصولیها
ثبت عملیات وصول فاکتورها به سه روش ممکن است:
- از طریق اپلیکیشن موبایل
- از طریق فرم توزیع گرم
- از طریق فرم لیست وصولی
در هر روش، نوع تسویه (نقد، کارت، چک یا حواله) مشخص و سند مالی مربوطه صادر میشود. ثبت تنخواه در نرم افزار سپیدار نیز به راحتی انجام می شود.
خاتمه پخش گرم و بازگشت کالاهای باقیمانده
در پایان برنامه روزانه پخش، کالاهای برگشتی و باقیمانده باید به انبار بازگردانده شوند:
- از طریق سربرگ «موجودی وسیله حمل»، وضعیت نهایی هر کالا ثبت و سند برگشت انبار صادر میشود.
- توزیع گرم تنها در صورت «خاتمهیافته» بودن، امکان شروع پخش جدید را فراهم میسازد.
گزارشگیری در پخش گرم
ماژول مرور سفارشگیری و پخش در سپیدار، گزارشهای متنوعی ارائه میدهد:
- گزارش فروش خالص، برگشتی و تسویهشده برای هر ویزیتور
- وضعیت موجودی هر وسیله حمل
- اطلاعات کامل توزیع انجامشده برای هر تور پخش
این گزارشها به مدیران فروش و مالی کمک میکنند تا تصمیمات استراتژیک دقیقتری اتخاذ کنند. در صورت نیاز می توانید با تغییر فونت نرم افزار سپیدار ، ظاهر گزارش ها را شخصی سازی کنید.
جمعبندی
پخش گرم، با توجه به ویژگیهایی مانند تحویل فوری، تعامل مستقیم با مشتری و کاهش زمان تحویل، روشی بسیار مؤثر برای شرکتهایی است که در صنایع پرمصرف فعالیت میکنند. نرمافزار پخش مویرگی سپیدار بهعنوان یک ابزار تخصصی و هوشمند، تمامی مراحل این فرآیند را بهصورت مکانیزه و قابل کنترل در اختیار شرکتها قرار میدهد. ما قبلا درباره تفاوت نرم افزار سپیدار و هلو و همچنین فرق نرم افزار سپیدار و همکاران سیستم توضیحات کاملی دادیم که مقایسه آنها می تواند برای شما جالب باشد.
اگر در شرکت شما نیز پخش مویرگی به روش گرم انجام میشود، پیشنهاد میکنیم با ما در تماس باشید تا دموی نرمافزار سپیدار را به صورت رایگان در اختیار شما قرار دهیم و با قابلیتهای این سیستم بیشتر آشنا شوید.
سپید ارقام امین؛ نماینده رسمی فروش سپیدار سیستم آسیا
نظرات کاربران