سنوات پایان خدمت یکی از مهمترین حقوق قانونی کارمندان و کارگران است که بر اساس قانون کار، کارفرما موظف به پرداخت آن در پایان دوره همکاری یا در مقاطع خاصی از اشتغال افراد است. این مزایا با هدف جبران بخشی از زحمات پرسنل در دوره خدمت محاسبه و پرداخت میشود.
نرمافزار سپیدار سیستم با ارائهی ماژول حقوق و دستمزد، فرآیند محاسبه و ذخیره سنوات را بهشکل مکانیزه و دقیق ممکن کرده است. در این مقاله با مفاهیم قانونی سنوات، تفاوت آن با پایه سنوات، نحوه تنظیمات مربوطه و مراحل محاسبه آن در سپیدار آشنا میشوید.
سنوات چیست و چه زمانی پرداخت میشود؟
سنوات یا پاداش پایان خدمت، مبلغی است که کارگر در زمان اتمام رابطه کاری، از جمله مواردی مثل بازنشستگی، فوت، استعفا یا فسخ قرارداد، از کارفرما دریافت میکند. طبق ماده ۲۴ قانون کار، این مبلغ معادل یک ماه حقوق آخر برای هر سال سابقه کار است.
اگر سابقه خدمت فرد کمتر از یک سال باشد، میزان سنوات بهصورت نسبی و بر اساس تعداد ماههای کارکرد محاسبه میشود. درباره بیمه حقوق در نرم افزار سپیدار قبلا توضیح دادهایم.
پایه سنوات چیست و چه تفاوتی با حق سنوات دارد؟
بسیاری از کاربران نرمافزارهای حسابداری، این دو اصطلاح را اشتباه بهکار میبرند. در حالی که:
| مورد | حق سنوات | پایه سنوات |
| زمان پرداخت | در پایان رابطه کاری | بهصورت ماهانه یا سالانه |
| هدف | جبران خدمات پس از پایان کار | جبران بخشی از کمبود حقوق در زمان اشتغال |
| مشمولان | همه کارکنان با سابقه | کارکنانی با بیش از یک سال سابقه |
| نوع پرداخت | مبلغی معادل یک ماه حقوق پایه | مبلغ ثابت افزوده شده به حقوق |
پایه سنوات معمولاً در حقوق ماهانه کارگران دارای سابقه بیش از یک سال گنجانده میشود و مبلغ آن توسط شورای عالی کار تعیین میگردد.
نحوه محاسبه پایه سنوات در فیش حقوقی
اگر بخواهیم پایه سنوات را در حقوق ماهانه لحاظ کنیم، فرمول زیر کاربرد دارد:
حقوق پایه در سال دوم = حقوق پایه اعلامی سال جاری + (پایه سنوات × تعداد روزهای کاری ماه)
محاسبه و ثبت سنوات در نرمافزار سپیدار
اگر در شرکت یا سازمان خود از نرمافزار ERP سپیدار برای مدیریت منابع انسانی استفاده میکنید، میتوانید محاسبه سنوات را بهصورت دقیق و ساختارمند در ماژول «حقوق و دستمزد» انجام دهید.
مراحل محاسبه ذخیره سنوات در سپیدار
1- از منوی عمودی، وارد ماژول حقوق و دستمزد شوید.
2- به بخش عملیات بروید و گزینه محاسبات را انتخاب کنید.
3- در بالای فرم، نوع محاسبه را روی «ذخیره سنوات» قرار دهید.
4- سال و ماه موردنظر را مشخص کرده و گزینه بهروزرسانی لیست را انتخاب نمایید.
5- کارمند یا کارمندان مورد نظر را انتخاب کنید.
6- با زدن کلید میانبر F3 یا انتخاب گزینه محاسبه، پنجرهای باز میشود.
7- در این پنجره، تاریخ مبنا را تعیین کرده و گزینه «ادامه» را بزنید.
سنوات بهصورت خودکار بر اساس تنظیمات ثبتشده برای هر فرد محاسبه میشود.
تنظیم عوامل مؤثر در محاسبه سنوات در سپیدار
برای اینکه سیستم بتواند سنوات را بهدرستی محاسبه کند، باید عوامل و کارکردهای مؤثر در محاسبه سنوات از پیش تعریف شوند.
مراحل تعریف این تنظیمات:
1- وارد ماژول حقوق و دستمزد شوید.
2- در بخش عملیات، گزینه تنظیمات حقوق و دستمزد را انتخاب کنید.
3- وارد تب سنوات شوید.
4- در بخش عوامل مؤثر در مبنای سنوات، اقلام حقوقی مشمول محاسبه سنوات را مشخص کنید (مثل حقوق پایه، فوقالعادهها، مزایای ثابت).
5- در بخش کارکردهای مؤثر در محاسبه روزهای سنوات نیز روزهای قانونی مؤثر (مانند روزهای حضور، مرخصی با حقوق و…) را تعیین نمایید.
پیشنیازهای محاسبه صحیح سنوات در سپیدار
برای اینکه محاسبه سنوات در سپیدار بدون اشکال انجام شود، رعایت نکات زیر ضروری است:
- اطلاعات اولیه مربوط به پرسنل (تاریخ استخدام، نوع قرارداد و …) باید در سیستم ثبت شده باشد.
- محاسبات حقوق ماه جاری برای کارمند انجام شده باشد.
- تنظیمات مربوط به سنوات در سیستم بهدرستی پیکربندی شده باشد.
- حسابهای معین هزینه سنوات و ذخیره سنوات تعریف و در تنظیمات سیستم مشخص شده باشد.
نحوه تغییر حساب معین سنوات
در صورتی که بخواهید حساب معین مربوط به ذخیره یا هزینه سنوات را تغییر دهید، مراحل زیر را دنبال کنید:
1- وارد بخش تنظیمات حقوق و دستمزد شوید.
2- در تب سنوات، قسمت مربوط به حسابهای معین را باز کنید.
3- کد معین جدید را برای مواردی مثل هزینه سنوات و ذخیره سنوات انتخاب و ذخیره نمایید.
گزارشگیری از محاسبات سنوات
پس از ثبت محاسبه سنوات، میتوانید گزارش آن را در قالب فیش حقوقی یا گزارش سنوات از بخشهای مربوطه در سیستم دریافت نمایید. این گزارشها میتوانند به تفکیک سال، کارمند یا نوع قرارداد تهیه شوند و در جلسات مالی یا برای تهیه اسناد پرداخت مورد استفاده قرار گیرند.
جمعبندی
محاسبه و ثبت سنوات در نرمافزار سپیدار از جمله امکانات مهم ماژول حقوق و دستمزد است که با انجام تنظیمات اولیه، میتوان بهصورت خودکار و دقیق، پاداش پایان خدمت کارکنان را محاسبه نمود. این قابلیت، بهویژه برای کسبوکارهایی با تعداد پرسنل زیاد، نقش مهمی در کاهش خطا، افزایش سرعت عملیات مالی و انطباق با قوانین کار دارد.
در صورتی که نیاز به مشاوره تخصصی برای تنظیم یا استفاده از این بخش در نرمافزار سپیدار دارید، کارشناسان سپید ارقام امین با شماره 88860340 – 021 آماده پاسخگویی به شما هستند.
نظرات کاربران