سیستم پخش سرد
پخش سرد دقیقاً به فرآیند سفارش‌گیری و تحویل کالا در مراحل جداگانه و عمدتاً توسط افراد جداگانه به عنوان ویزیتور در نقش سفارش‌گیرنده و موزع یا مأمور پخش در نقش توزیع‌کننده کالا اطلاق می‌شود.این روش پخش مناسب کالاهایی است که تاریخ مصرف بالایی دارند، یا به‌طور کل محدودیت در زمان مصرف ندارند و می‌توان آن‌ها را برای مدت زمان بیشتری انبار کرد. در سیستم پخش سرد، بازاریاب یا همان ویزیتور طبق برنامه از پیش تعیین‌شده در مسیر مشخصی به مشتریان بالفعل یا بالقوه مراجعه و محصولات شرکت را معرفی می‌کند. در شرکت‌های پخش کوچک به‌طور معمول یک نفر نقش راننده و موزع را هم‌زمان ایفا می‌کند. در روش توزیع سرد صدور فاکتور یا پیش‌فاکتور در زمان مراجعه ویزیتور و تسویه‌حساب در مرحله تحویل کالا به مشتری انجام می‌شود. به‌طور خلاصه می‌توانیم مراحل پخش سرد را این‌گونه دسته‌بندی کنیم:
- تعیین برنامه زمان مسیر و مشتریان
- مراجعه ویزیتور ثبت سفارش و صدور فاکتور
- پردازش سفارش ها
- تحویل بار به موزع و راننده
- توزیع سفارش ها و تسویه فاکتور
سیستم ها براساس پیش نیاز سپیدار
چرا نرم افزار پخش سرد سپیدار؟
اگر شما در فعالیت‌های خود از روش پخش سرد، استفاده می‌کنید حتما در قسمت انبار و فروش خود دارای نیازمندی‌های خاصی هستید. نرم افزار پخش و سفارش‌گیری سپیدار به شما این امکان را می‌دهد تا فرایند پخش سرد خود را به بهترین شکل مدیریت کنید و بتوانید به نیازهای خود پاسخ دهید شما با کمک این نرم افزار، به گزارشاتی دسترسی دارید که به شما در برداشتن گام های بعدی، کمک شایانی را انجام می‌دهد. شما می‌توانید با دریافت دموی رایگان این نرم افزار، با ویژگی‌ها و امکانات آن آشنا شوید
ماژول پخش سرد مناسب چه شرکت هایی است ؟
محصولاتی که انواع شرکت‌های پخشی به توزیع آن‌ها می‌پردازند بر اساس مدت زمان تعیین شده برای استفاده یا همان تاریخ انقضا، شرایط نگهداری و توزیع متفاوتی دارند
آن محصولاتی که محدودیت زمانی کمتری دارند و امکان نگهداری از آن‌ها برای چند هفته یا چند ماه در انبار شرکت وجود دارد، مانند انواع منسوجات، لوازم بهداشتی، ابزار و قطعات و… با روش پخش سرد توزیع می‌شوند.
در پخش سرد ابتدا ویزیتور سفارش مشتری را ثبت کرده، و مامور پخش در زمان دیگری سفارشات را به مشتری تحویل می‌دهد.
پیش‌نیازهای پیاده‌سازی پخش سرد چیست ؟
همانطور که گفته شد پخش سرد عموما به روش ارسال و توزیع کالاهایی با شرایط نگهداری و ارسال عادی و طی دو مرحله ثبت و ارسال جداگانه اطلاق می‌شود. این فرآیند نیاز به برنامه‌ریزی و تامین پیش‌نیازهای خاص خود دارد.
اطلاع از جدیدترین متدهای توزیع و لجستیک خرد، تخصیص نیروی مجرب در بخش‌های مختلف، ایجاد ارتباط و تعریف قرارداد با تامین‌کنندگان کالا، نیازسنجی بازار، تهیه سیستم‌های ثبت و مدیریت سفارشات و فرایندهای مالی، تعبیه خودروی مناسب حمل و اختصاص فضایی برای نگهداری و انبار کردن کالاها برخی از آن‌هاست.
در ادامه به شرح دو مرحله مهم در پخش سرد می‌پردازیم.
مرحله اول: سفارش‌گیری در پخش سرد
یکی از مزیت‌های بزرگ پخش سرد که معمولا موجب می‌شود شرکت‌ها از این روش برای توزیع کالاهایشان استفاده کنند، امکان ارسال کالا در مدت زمان بیشتری بعد از ثبت سفارش است. در این روش ویزیتور طبق برنامه مشخصی که شرکت به او محول می‌کند به مشتریان مراجعه کرده و ضمن ارائه توضیحات در مورد محصولات و ویژگی‌های آن‌ها، سفارشات مشتری را ثبت می‌کند.
ثبت سفارش به دو صورت دستی در لیست کاغذی از محصولات که ویزیتور به همراه دارد و یا ثبت در نرم‌افزار پخش در موبایل یا تبلت امکان‌پذیر است. در پخش سرد ویزیتور زمان بیشتری برای ارسال و ارجاع سفارشات به شرکت و ثبت نهایی آن‌ها دارد که البته با استفاده از نرم‌افزار به صورت آنلاین، سفارشات بلافاصله در سیستم ثبت و به اطلاع واحد فروش و… می‌رسد.
مزیت دیگر روش پخش سرد باز بودن دست شرکت در تامین کالاهاست، چون این نیاز معمولا وجود ندارد که کالا قبل از ثبت سفارش در انبار موجود باشد و شرکت می‌تواند پس از ثبت نهایی اقدام به تکمیل موجودی کالاهای خود کند، و بعد از آن در زمانی که به مشتری وعده داده کالا را به او تحویل دهد؛ که حداقل این زمان یک روز پس از ثبت سفارش است.
از دیگر مزایای پخش سرد در این مرحله، هزینه کمتر در صورت کنسلی سفارش، جابجایی یا عودت آن است، زیرا کالاهای مناسب پخش سرد معمولا امکان نگهداری در انبار و در نهایت امکان مرجوعی به تولیدکننده را دارند. در صورت بروز هرگونه مشکل در فرآیند ثبت سفارش و نگهداری کالاها در پخش سرد، جبران خسارت و مدیریت چالش‌ها برای شرکت نسبت به پخش گرم آسان‌تر است.
مرحله دوم: حمل و ارسال کالا به روش پخش سرد
ویژگی مثبت بعدی در پخش سرد که موجب می‌شود اکثر شرکت‌های پخش کوچک این روش را انتخاب کنند، عدم نیاز به خودروی‌های باربری ویژه (خودروهای مجهز به اتاق حفظ و کنترل دما و رطوبت) است. معمولا کالاهایی که تاریخ انقضا بلند مدتی دارند یا به طور کل محدودیتی در زمان استفاده ندارند، با انواع خودروهای حمل عادی اعم از وانت و کامیونت عادی قابل حمل و توزیع هستند.
در مرحله توزیع، کالاها از انبار به راننده یا مامور توزیع تحویل داده می‌شوند، و طبق برنامه زمانی خاصی که شرکت با توجه به زمان و حجم سفارشات و محدوده ارسال آن‌ها تدوین کرده به دست مشتریان می‌رسند. معمولا تسویه حساب با مشتری هم در این مرحله پس از تحویل کالا توسط مامور پخش انجام می‌شود.
سپید ارقام امین، نماینده رسمی نرم افزارهای مالی و حسابداری سپیدار سیستم
شما برای خرید بسته‌ی نرم افزار حسابداری می توانید به یکی از روش های زیر اقدام کنید:
- فرم موجود در این لینک را تکمیل نمایید تا در اسرع وقت با شما تماس گرفته شود.
- با شماره 02188860340 – 02188860341 تماس بگیرید. کارشناس فروش ما پاسخگوی شما خواهد بود .
با خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی ِ پیمانکاری ِ تولیدی ِ خدماتی و سایر محصولات ارزشمند سپیدار سیستم
از امتیازات ویژه ای نظیر ارسال رایگان، نصب رایگان و خدمات آموزشی بهره مند شوید.
