تقویم حسابداری؛راهکاری موثر برای مدیریت رویدادهای مالی

تاریخ انتشار:1400/01/07

زمان مطالعه:3 دقیقه

تقویم حسابداری نرم افزاری پیشرفته است که جزئی ترین رویدادهای مالی را می توان در آن ثبت نمود

داشتن انضباط مالی و نظم دهی به تمام امور ،فعالیت ها و رویدادهای اقتصادی مهم ترین گام در مسیر موفقیت هر کسب و کاری است به ویژه در شرایط اقتصادی امروز و گستردگی فعالیت هایی که مستلزم دقت در تاریخ و زمان است شاید در اختیار داشتن یک تقویم حسابداری دقیق رمز موفقیت و رسیدن به اوج قله های اهداف باشد در دنیای اقتصادی امروز که هر فعالیت اقتصادی مستلزم رسیدگی به چک و سفته و فاکتور و هزاران رویداد دقیق و زمانبندی شده است در اختیار داشتن یک نرم افزار حسابداری با قابلیت ثبت و یادآوری انواع رویدادهای مالی از جزئی ترین تا مهمترین آنها می تواند در مدیریت کسب و کار به ویژه منابع مالی ، هزینه ها و درآمدها بسیار موثر باشد به ویژه آن که در دنیای اقتصاد امروز اعتبار مهمتر از سرمایه است و این اعتبار به دست نمی آید مگر با دقت و نظم در رتق و فتق مسائل مالی از قبیل پرداخت به موقع چک ها و اقساط و همه ی این موارد نیازمند در اختیار داشتن یک تقویم حسابداری دقیق است

تقویم حسابداری چیست ؟

تقویم حسابداری نرم افزاری پیشرفته است که جزئی ترین رویدادهای مالی را می توان در آن ثبت نمود و کاربر این امکان را دارد که تنها با یک کلیک برروی تاریخ مورد نظر خود به تمامی رویدادهای مالی آن روز دست پیدا کند و البته امکان مشاهده ی لحظه به لحظه ی تقویم و رویدادهای متناظر هر روز نیز وجود دارد . علاوه بر آن امکان شخصی سازی تقویم و طراحی به شکل دلخواه و سفارشی نیز وجود دارد به سهولت می توان بر اساس برنامه حسابداری شخصی هر کاربر علاوه بر تقویم موجود ستون های خاص دیگری را اضافه یا حذف نمود به گونه ای که کاربر به راحتی و به دلخواه خود به تمام رویدادهای مالی روز دسترسی پیدا کرده و اقدامات لازم را برای دریافت پرداخت و در یک کلام مدیریت آنها انجام دهد.

می توان امکانی ایجاد کرد که در آغاز به کار برنامه حسابداری شخصی تمام رویدادهای مالی روز به طور خودکار نمایش داده شود

تقویم حسابداری چه امکاناتی دارد

اولین انتظاری که از هر نوع تقویمی وجود دارد توانایی نمایش مناسبت ها و رویداد هاست تقویم حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نیست . تمام مناسبت ها و تعطیلات مندرج در تقویم رسمی کشور در تقویم حسابداری نیز قابل مشاهده است

می توان سررسید چک ها ، سررسید تسویه و پرداخت فاکتورها،زمان دقیق تمام دریافتی ها و زمان پرداخت اقساط احتمالی موجود را تنها با یک کلیک بر روی تاریخ هر روز مشاهده کرد به علاوه با انجام تنظیمات خاص
می توان امکانی ایجاد کرد که در آغاز به کار برنامه حسابداری شخصی تمام رویدادهای مالی روز به طور خودکار نمایش داده شود

به علاوه امکان بررسی زمان سررسید سفارشات خارجی از قبیل تاریخ انقضای بیمه ،اعتبار اسناد ،سررسید صورتحسابها و فرصت باقی مانده برای ارائه ی اسناد مالی مختلف به بانک و غیره وجود دارد . با انجام تنظیمات مختصری می توان این امکان را مهیا کرد که سیستم به صورت هشدار روز شمار فرصت باقی مانده تا سررسید هریک از رویدادها را نمایش داده و راهنمای خوبی برای برنامه ریزی روزهای آتی باشد

امنیت و سطوح دسترسی تقویم حسابداری

مسلما اطلاعات مالی هر کسب و کاری از ارزش و اهمیت ویژه ای داشته و کاربران به نسبت مسئولیت هایی که در کسب و کار دارند سطح دسترسی های متفاوتی به انواع اطلاعات خواهند داشت این موضوع در تقویم حسابداری نیز وجود دارد. می توان سطوح مختلف دسترسی برای کاربران مختلف تعریف کرد از قابلیت مشاهده و انجام عملیات مختلف بر روی تمام رویدادهای مالی تا دسترسی صرف فقط به فاکتورهایی که توسط خود شخص تنظیم شده قابل تعریف و تغییر است.

شاید اولین و مهمترین کاربرد یک تقویم حسابدار یادآوری تکالیف قانونی مالی از قبیل مالیات ،پرداخت به موقع چک ها و اموری از این قبیل است

تقویم حسابداری چه کاربردی دارد

یادآوری به موقع تکالیف قانونی

شاید اولین و مهمترین کاربرد یک تقویم حسابدار یادآوری تکالیف قانونی مالی از قبیل مالیات ،پرداخت به موقع چک ها و اموری از این قبیل است موارد مهمی که غفلت از آنها می تواند آینده ی کسب و کار را به مخاطره اندازد

انجام دقیق امور دوره ای و اتفاقی زمانبندی شده

علاوه بر یادآوری تکالیف قانونی در مسائل مالی می توان با تنظیم فهرست دلخواه مناسبت های شخصی و یا ورود مناسبت های دوره ای و اتفاقی مربوط به هر کسب و کاری می توان رویدادهای شخصی ویژه تقویم حسابداری با برنامه حسابداری شخصی طراحی نمود. مضافا اینکه امکان تبدیل تاریخ به مبدا قمری شمسی و میلادی به سهولت مهیاست .

نکته ی مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری توجه به نوع کسب و کار است

کدام نرم افزار حسابداری تقویم حسابداری بهتری دارد

امروزه انواع نرم افزار حسابداری در دسترس عموم وجود دارد که اکثر قریب به اتفاق آنها از تقویم حسابداری نیز برخوردارند اما نکته ی مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری توجه به نوع کسب و کار است .انتخاب نرم افزار متناسب با نیاز کسب و کار شما که قابلیت های جامعی داشته و جنبه های مختلف کسب و کار را پوشش دهد می تواند با ارائه اطلاعات دقیق و به موقع از شرایط مالی شما را در تصمیم گیری درست و باقی ماندن در مسیر موفقیت یاری کند.

نرم افزار حسابداری راهکاران

نرم افزار حسابداری راهکاران ؛ نرم افزاری جامع هم راستا با آخرین فناوری روز دنیاست که با ارائه تصویر صحیح و شفاف از اوضاع اقتصادی کسب و کار شما امکان تمرکز هر چه بهتر بر موارد مهم را مهیا کرده و امکان بررسی ریسک های احتمالی در مسیر کسب و کار را به شما می دهد تا به تصمیمی صحیح و سریع دست یابید . این نرم افزار با ایجاد محیطی ساده و جذاب به شما این امکان را می دهد که تمام رویدادهای مالی از قبیل دریافت و پرداخت چک و اقساط و فاکتورهای مختلف را به سهولت مدیریت نموده و البته با امکان ثبت در آمد و هزینه ی امور حسابداری شخصی خود در سیستم اندروید همیشه به آن دسترسی داشته باشید

نرم افزار حسابداری سپیدار

نرم افزار حسابداری سپیدار؛نوعی نرم افزار حسابداری شرکتی است که منطبق با نیازهای مختلف انواع شرکت های تولیدی ، خدماتی ، بازرگانی و پیمانکاری تولید شده و به صورت تخصصی پاسخگوی نیازهای امور حسابداری شرکت های مختلف با فعالیت های متفاوت می باشد

نرم افزار حسابداری دشت

با توجه به نوع فعالیت امور حسابداری کسب و کارهای شرکتی تفاوت چشمگیری با کسب و کارهای فروشگاهی دارد اما همکاران سیستم با تولید و ارائه نرم افزار حسابداری دشت به بهترین شکل تمام نیازهای حسابداری فروشگاهی را پوشش داده و با ایجاد محیطی ساده و امن و امکان انتقال اطلاعات مالی به صورت خودکار به سیستم حسابداری و تقویم حسابداری متناسب با امور مالی فروشگاه به شما این امکان را می دهد که تنها با داشتن آشنایی مختصری با رایانه بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری تمام و رویدادهای مالی فروشگاه خود را به بهترین شکل مدیریت نمایید.