بکاپ از سپیدار یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که کاربران باید به صورت منظم انجام دهند. این کار باعث می‌شود که داده‌های حیاتی و اطلاعات حسابداری در صورت بروز مشکلات فنی یا خطاهای سیستمی، به سادگی قابل بازیابی باشند. اهمیت بکاپ از سپیدار به حدی است که به عنوان یک لایه امنیتی برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات کسب و کار شما عمل می‌کند. در این مقاله، به آموزش مراحل بکاپ‌گیری در سپیدار به صورت تصویری پرداخته می‌شود تا کاربران بتوانند به آسانی از اطلاعات خود محافظت کنند. با رعایت این مراحل ساده، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که همیشه یک نسخه پشتیبان از اطلاعات حسابداری خود دارید.
چرا بکاپ گیری در سپیدار ضروری است؟
بکاپ‌گیری در نرم افزار حسابداری سپیدار از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا اطلاعات حسابداری و مالی شرکت‌ها از حساس‌ترین و حیاتی‌ترین داده‌ها به شمار می‌آیند. هرگونه از دست رفتن یا خرابی این اطلاعات می‌تواند به ضررهای مالی جدی و ایجاد مشکلات قانونی منجر شود. علاوه بر این، مشکلات فنی مثل خرابی سیستم، ویروس‌ها و حملات سایبری می‌توانند تهدیدی برای این داده‌ها باشند. با انجام بکاپ از سپیدار به صورت منظم، شما اطمینان پیدا می‌کنید که در صورت بروز هرگونه مشکل، نسخه پشتیبان از اطلاعات حیاتی خود دارید و می‌توانید بدون نگرانی، به بازیابی سریع آن‌ها بپردازید. بکاپ از سپیدار به معنای حفظ امنیت و استمرار کارهای مالی و اداری شماست.
بکاپ از سپیدار چطور انجام می‌شود؟
بکاپ از سپیدار در چند مرحله ساده و به راحتی انجام می شود، اما از مشکلات بسیار جدی در سیستم مالی شما می تواند جلوگیری کند. پس از راه اندازی نرم افزار سپیدار، مراحل بکاپ گرفتن از سپیدار را همراه با عکس توضیح می دهیم.
وارد تنظیمات تهیه پشتیبان خودکار شوید.
در منوی تنظیمات و در قسمت عملیات، روی گزیه «تنظیمات تهیه پشتیبان خودکار» کلیک کنید.
اطلاعات اصلی را برای نسخه پشتیبان تکمیل کنید.
دو نکته مهم در این قسمت مربوط به «مسیر فایل بر روی سرور» و «اعمال کلمه عبور» است که در انتخاب آن‌ها باید دقت بیشتری داشته باشید.
بکاپ را ذخیره‌سازی کنید.
چگونه بکاپ سپیدار را بازیابی کنیم؟
برای اینکه بتوانید نسخه پشتیبان سپیدار را در هر زمان که خواستید بازیابی کنید، باید مراحل زیر را طی کنید.
وارد نسخه های پشتیبان و بازیابی شوید.
از منوی تنظیمات و در قسمت قهرست، گزینه «نسخه های پشتیبان و بازیابی» را انتخاب کنید.
دکمه بازیابی را کلیک کنید.
نحوه ذخیره‌سازی نسخه پشتیبان نرم‌افزار سپیدار در فضای ابری Dropbox
دراپ‌باکس (Dropbox) یکی از پرکاربردترین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری در جهان است که به کاربران امکان می‌دهد فایل‌ها و اطلاعات خود را در فضای اینترنتی ایمن نگهداری کنند. به‌جای آن‌که داده‌های مهم روی حافظه‌هایی نظیر هارد اکسترنال یا فلش مموری ذخیره شوند، می‌توان با استفاده از این سرویس ابری به‌صورت آنلاین از هر نقطه‌ای با دسترسی به اینترنت، به آن‌ها دست یافت.
یکی از امکانات کاربردی نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم، پشتیبانی از ذخیره‌سازی نسخه‌های پشتیبان (بک‌آپ) در دراپ‌باکس است. این قابلیت به‌ویژه در شرایطی که احتمال حملات باج‌افزاری یا خرابی سخت‌افزار وجود دارد، یک راهکار مطمئن برای محافظت از اطلاعات مالی کسب‌وکار به شمار می‌رود. علاوه‌براین، امنیت بالای دراپ‌باکس موجب شده که بسیاری از شرکت‌ها این فضا را برای نگهداری فایل‌های حیاتی خود انتخاب کنند.
پیش‌نیازهای استفاده از Dropbox در نرم‌افزار سپیدار
برای فعال‌سازی این قابلیت، ابتدا مطمئن شوید که آخرین نسخه نرم‌افزار سپیدار روی سیستم شما نصب شده است. جهت دانلود جدیدترین نسخه، می‌توانید به باشگاه مشتریان سپیدار مراجعه نمایید.
سپس برای اعمال تنظیمات مربوط به دراپ‌باکس، مراحل زیر را طی کنید:
- وارد محیط نرم‌افزار سپیدار شوید.
- از منوی اصلی به بخش عملیات سپس به تنظیمات بروید.
3. در این قسمت، تب اختصاصی دراپ‌باکس را انتخاب نمایید.
4. بر روی گزینه‌ای با عنوان “اینجا کلیک کنید” که جهت اتصال به حساب کاربری دراپ‌باکس در نظر گرفته شده، کلیک نمایید.
ساخت حساب کاربری و دریافت مجوز دسترسی به دراپ‌باکس
در ادامه، پنجره‌هایی با فرم‌های مختلف برای ثبت اطلاعات شخصی، آدرس ایمیل، و رمز عبور باز می‌شود. پس از تکمیل فرم‌های مربوطه، روی گزینه Create App کلیک کنید تا مراحل بعدی آغاز گردد.
در صفحه جدید، دو تب اصلی باید به‌درستی تنظیم شود:
- در تب Permissions، دسترسی‌های لازم را طبق تصویر فعال کرده و حتماً روی دکمه Submit کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.
- در تب Settings، گزینه Allow public clients (Implicit Grant & PKCE) را فعال نمایید.
- در نهایت در قسمت Generated access token، دکمه Generate را انتخاب نمایید.
در پایان این مرحله، یک کد دسترسی 64 کاراکتری در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
وارد کردن کد دسترسی در نرم‌افزار سپیدار
اکنون دوباره وارد نرم‌افزار سپیدار شده و در تب دراپ‌باکس، کدی که از دراپ‌باکس دریافت کرده‌اید را در قسمت مربوط به مجوز دسترسی به Dropbox وارد کنید.
پس از آن، روی گزینه پشتیبان‌گیری از اطلاعات در دراپ‌باکس در پایین فرم کلیک نمایید تا تنظیمات ذخیره‌سازی ابری نهایی شود.
فعال‌سازی ذخیره خودکار نسخه پشتیبان در Dropbox
از این پس، در زمان تهیه بک‌آپ از اطلاعات مالی در نرم‌افزار سپیدار، کافی است تیک گزینه “یک نسخه از فایل پشتیبان در دراپ‌باکس ذخیره شود“ را فعال نمایید. با انجام این کار، علاوه بر ذخیره نسخه محلی، یک کپی از بک‌آپ به‌صورت خودکار در فضای ابری دراپ‌باکس آپلود خواهد شد.
خرید نرم افزار سپیدار از نمایندگی رسمی همکاران سیستم
سپید ارقام امین، نماینده رسمی شرکت همکاران سیستم است که با ارائه مشاوره رایگان به شما کمک می‌کند تا بهترین ماژول‌های نرم افزار سپیدار را با توجه به نیازهایی که دارید انتخاب کنید.
بسته‌های سپیدار برای شرکت‌های گوناگون:
- نرم افزار بازرگانی سپیدار
- نرم افزار خدماتی سپیدار
- نرم افزار پیمانکاری سپیدار
- نرم افزار تولیدی سپیدار
- نرم‌افزار پخش مویرگی سپیدار
سیستم‌های سپیدار برای نیازهای خاص شما:
- سیستم حسابداری سپیدار
- نرم افزار خزانه داری سپیدار
- نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار
- نرم افزار دارایی ثابت سپیدار
- نرم افزار انبارداری سپیدار
- نرم افزار فروش سپیدار
- نرم افزار سامانه مؤدیان سپیدار
- نرم افزار واردات سپیدار
- سیستم تولید سپیدار
- سیستم پیمانکاری سپیدار
- سیستم پخش و سفارش‌گیری سپیدار
- وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار
سخن پایانی
همان‌طور که مشاهده کردید، مراحل بکاپ از سپیدار بسیار ساده و سریع است، اما اهمیت آن غیرقابل انکار می‌باشد. داشتن یک نسخه پشتیبان منظم، شما را در برابر مشکلاتی همچون خرابی سیستم یا از دست رفتن اطلاعات ایمن می‌کند. توصیه می‌شود که فرآیند بکاپ‌گیری را به طور دوره‌ای و منظم انجام دهید و همچنین نسخه‌های پشتیبان خود را در مکان‌های امن ذخیره کنید. به یاد داشته باشید که بکاپ از سپیدار یک گام اساسی در حفظ امنیت و سلامت اطلاعات مالی شماست. اگر هنوز با سپیدار آشنا نیستید، پیشنهاد می کنیم مقاله نرم افزار سپیدار چیست را بخوانید.
نظرات کاربران